Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке.
Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.
Microsoft Office выходит далеко за пределы базовых функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, которая печатает надиктованные пользователем слова. А OneNote умеет распознавать текст на снимках.
2. iWork
- Платформы: macOS, iOS, веб.
- Цена: бесплатно.
Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.
- Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.
Этот популярный цифровой блокнот - отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные из них.
Поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.
4. Spark
- Цена: бесплатно.
Никакую офисную работу нельзя представить без взаимодействия с почтой. Spark поможет разбирать завалы входящих и отвечать на письма коллег максимально быстро. Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и множеству других полезных функций ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.
- Цена: бесплатно.
Работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше - программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: 3 790 рублей.
Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел - залог успеха в работе. В отличие от того же Todoist, Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным. Исповедуя философию , приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, - это лишь выполнить их.
- Платформы: Windows, macOS.
- Цена: бесплатно или 25 долларов.
Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неуместные сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на заданное вами время. Пока не истечёт срок, вы не сможете открывать внесённые в список сайты и программы. Cold Turkey Blocker умеет включать блокировку автоматически по заданному пользователем расписанию.
- Платформы: macOS, iOS.
- Цена: 2 290 рублей.
MindNode пригодится всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать развитие идеи в окончательный продукт. С этим приложением вы сможете устраивать мозговые штурмы, создавать любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.
- Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.
Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.
Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.
10. Bear
- Платформы: macOS, iOS.
- Цена: бесплатно или 949 рублей в год.
Простой и лёгкий аналог Evernote, который можно использовать для записи идей, кода и вообще любых текстов. Bear имеет мощную систему тегов с подтегами, удобный поиск и поддерживает упрощённую разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX. А ещё приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: 379 рублей.
Методика Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и повсеместно используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач она подходит как нельзя лучше. С таймером FocusList вы сможете не только отслеживать рабочие отрезки и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают те или иные задачи. А это, в свою очередь, поможет проанализировать рабочий процесс и меньше прокрастинировать.
12. f.lux
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном свете, так и под вечерними лампами. Из-за этой разницы экран может казаться слишком ярким и быстро утомлять глаза. Программа f.lux автоматически подстраивает цвета дисплея под условия освещения. Похожая функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет добиться максимально комфорта для глаз.
13. Paste
- Платформы: macOS.
- Цена: 749 рублей.
Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами. Приложение будет запоминать скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена. В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.
14. GIMP
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел. К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Устанавливать Photoshop для таких целей глупо. Проще воспользоваться его бесплатной альтернативой - GIMP. Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций. Но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.
- Платформы: macOS.
- Цена: 229 рублей.
А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее - зрении. Оно помогает снижать напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая на несколько секунд оторваться от экрана и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затёкшей спины и других мышц.
- Платформы: macOS, iOS, Windows.
- Цена: 45 долларов 4,16 доллара в месяц.
TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию. С его помощью можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма. Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять email, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную. Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.
Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.
Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.
Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.
Скажем честно — большинство пользователей не занимается на смартфонах ничем серьёзным. Они для этого и не предназначены. Смартфоны применяются для развлечений, чтобы оставаться на связи, запоминать моменты повседневной жизни на фото и видео, а не писать курсовые или считать налоги. Но если найти правильные приложения, смартфон или планшет можно превратить в инструмент, который идеально подходит для выполнения несложной работы на ходу. Для этого необходимо использовать пакеты офисных программ.
Для удовлетворения рабочих потребностей пользователей Android магазин Google Play предлагает несколько офисных приложений для Андроид, которые могут помочь в работе. Они могут открывать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации, как и пакеты офисных программ на персональных компьютерах.
Все описанные ниже приложения бесплатные, хотя у некоторых из них есть версии Pro или дополнительные функции, за которые придётся заплатить.
Один из лучших пакетов офисных приложений на Android от самих создателей Android. Документы Google открывают и редактирует документы, таблицы Google обрабатывают электронные таблицы, а презентации позволяют создать презентацию, а функция просмотра PDF не требует пояснений.
Тут есть множество интересных возможностей. Например, работа сохраняется автоматически при вводе, так что вероятность потери данных минимальна. Пользовательский интерфейс оптимизирован для использования на экранах мобильных устройств всех размеров.
Microsoft Word, Excel, PowerPoint
А вот и сам Microsoft Office. Если вы когда-нибудь использовали компьютер, скорее всего вы имели дело с этим пакетом офисных программ. Его мобильная версия доступна на Android бесплатно .
Каждое приложение выполнено весьма качественно, с лёгким в использовании пользовательским интерфейсом и всеми необходимыми функциями, которые можно ожидать от приложения такого рода. Кроме того, поддерживаются облачные сервисы, что позволяет синхронизировать рабочие файлы между устройствами.
Так же, как Word, Excel и PowerPoint, стоит попробовать приложение Office Lens. Это приложение-«сканер» от Microsoft, который создаёт документы из фотографий. Вы можете превратить кусок бумаги формата А4 в файл PDF или Word, просто наведя на него камеру мобильного устройства. Программа распознаёт и фильтрует изображение, чтобы оно выглядело лучше.
Одной из основных характеристик этого приложения являются низкие аппаратные требования, плюс оно занимает всего около 25 Мб. При этом это достойная альтернатива вышеупомянутым вариантам, с поддержкой документов, электронных таблиц и презентаций во всех популярных форматах.
Пакет Extra Goodies добавляет проверку орфографии и тезаурус. Имейте в виду, что приложение содержит рекламу, но она не мешает работать.
Как и все приложения в этом списке, Polaris Office может открывать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации. Также оно позволяет просматривать PDF-файлы и делать пометки.
Программу отличает поддержка Chromecast, а это означает возможность выводить изображение на большой экран. Приложение также совместимо с облаком, что повышает безопасность и лёгкость обмена файлами.
Это приложение есть в платном виде — $14,99, но это самый навороченный офисный пакет на Android. Он позволяет создавать сложные документы с пользовательскими колонтитулами, рисованием, условным форматированием и многое другое. Кроме того, вы можете одновременно работать с несколькими файлами.
Для начала можно использовать бесплатную или пробную версию. Если вы часто делаете офисную работу на своём мобильном устройстве, расходы могут быть оправданными.
Если вы не удовлетворены вышеперечисленными приложениями, им есть альтернатива. Smart Office 2 поддерживает широкий спектр форматов, имеет все ожидаемые параметры форматирования, разрешает экспортировать работу в формат PDF, может хранить данные в облаке, даже имеет режим перекомпоновки текста, что упрощает чтение на маленьких экранах.
Когда вы привыкнете к пользовательскому интерфейсу, приложение может быть полезным инструментом повышения производительности.
Скачать из магазина Google:
Система Android приобрела огромную популярность, это стало очевидным после большого числа продаж android платформ. Огромное число самых лучших программ для этой платформы распространилось на просторах интернет. Не могли остаться в тени всевозможные текстовые редакторы, и со временем в свет вышли лучшие офисные программы для Andoid.
5. Picsel Smart Office
Удобство пользования данной программы очевидно. Здесь есть масса эффектов, которые помогают очень быстро справиться с задачей. Например, движением пальца можно вращать экран, кроме того достаточно просто перемещать объекты.
Сам интерфейс программы выполнен в модном стиле 3D, что только придает ему незабываемый внешний вид и удобство в самом обращении. Кроме визуальных эффектов программе особо нечем похвастаться, функционал стандартный (любые файлы Microsoft Office и конечно поддержка формата PDF).
4. ThinkFree Office Mobile
Это приложение для Android имеет свою изюминку. В последнее время немалую популярность приобрели всевозможные онлайн сервисы, одним из которых является Google Docs. Одна из лучших офисных , которая в данном рейтинге находится на четвертом месте, имеет свой собственный «облачный» онлайн сервис под названием ThinkFree.
Также как и другие офисные программы для Android ThinkFree умеет работать с основными форматами от Micsoft Office (Word, Powerpoint, Excel). Однако минусом этого приложения можно считать невозможность редактирования файлов формата PDF, доступен только просмотр.
3. Quick Office Pro
Большим достоинством этой программы можно считать проверку орфографии, что очень важно, если планируется создать полноценный офисный документ. Для лучшего удобства при работе с программой была продумана возможность интеграции документа на популярные облачные сервисы. Многим наверняка понравится простой обмен файлами через Google Drive или использование Dropbox. Программой поддерживаются все основные форматы офисных приложений. Кроме того программа имеет простой и понятный интерфейс, подойдет для большинства задач.
2. OfficeSuite Professional
Эту офисную программу для Android систем можно по праву отнести к профессиональным приложениям. Этот замечательный продукт содержит в себе множество полезных функций. Например, при помощи OfficeSuite Professional
можно открывать даже zip-архивы. А еще функциональность программы дополнена проводником, при помощи которого легко найти нужный файл.
Интеграция с Google Docs только добавляет программе плюсов. Кроме того OfficeSuite Professional можно инсталлировать на такие платформы как Windows Mobile, популярную iOS, PalmOs и даже BlackBerry.
1. Documents to Go
В названии данной офисной программы для Android отсутствует приставка «Pro» или «Proffesional». Можно и не догадаться, что среди прочих офисных программ для андроид платформ данный продукт занимает первое лидирующее место.
Такое истинное положение вещей объясняется тем, что приложение Documents to Go сочетает в себе богатую функциональность и очень легкое управление. Программа поддерживает не только распространенные форматы Microsoft Office, но и поддержку файлов Microsoft Office 2010. Фактически Documents to Go является универсальной программой для работы с популярными офисными документами в системе Android.
Кроме прочего данный продукт распространяется не только в платной версии, но и в бесплатном варианте. Это является еще одним плюсом программы. Так же, как и OfficeSuite Professional программа Documents to Go поддерживает платформы PalmOs, BlackBerry и iOs. Однако отличием данного приложения для Android является поддержка системы Maemo, которая основана на Debian Linux платформе и устанавливается во многих планшетах.
Выводы
Несомненно, самым лучшим офисным приложением для Android является программа Documents to Go. Однако в погоне за конкурентом рождаются все новые и новые программы для офиса, которые стремятся догнать и перегнать Documents to Go по всем параметрам. Разработчики офисных программ сделали качественные приложения для Android.
Если вы хотите полноценно работать с электронными документами на своём Android-смартфоне или планшете, то вам крупно повезло. В настоящий момент существует достаточное количество неплохих приложений, которые способны выполнять офисные задачи. В данной статье мы познакомимся с лучшими из них.
Отличное офисное приложение от корпорации Google. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, который будет понятен даже неопытным пользователям.
Среди основных функций приложения можно выделить: совместную работу над созданными документами, автосохранение, оффлайн-режим.
Мобильный вариант программы несколько ограничен в функциональном плане – нет нумерации страниц, расширенных настроек форматирования и т.д.
Microsoft Office для Android
Этот офисный пакет известен каждому. Поэтому не удивительно, что он имеет превосходный функционал и удобный интерфейс.
Все важные данные отображаются на стартовом экране приложения. Также стоит отметить, что софт поддерживает облачную синхронизацию, которая заметно упрощает операции с документами.
Microsoft Office без всяких сомнений входит в число лучших офисных программ на Android. При этом мобильная версия софта ничем не уступает своему настольному аналогу.
Очередная достойная программа для работы с электронными документами. Интерфейс WPS Office отличается простотой и удобством. Более того, он адаптивен, а это значит, что приложение одинаково хорошо отображается на всех типах устройств.
Для создания нового документа вам достаточно нажать на небольшую красную клавишу, расположенную в правом нижнем углу программы. Таким образом, вы сможете создавать презентации, таблицы, простые заметки и текстовые документы.
К интересным особенностям программы можно причислить работу с облачными хранилищами и полноценную поддержку Bluetooth-клавиатур.
Ещё один прекрасный офисный пакет для вашего смартфона. Программа характеризуется обилием разнообразных опций, которые вам точно придутся по вкусу.
Интересно, что платный вариант приложения умеет производить конвертацию текстовых файлов, позволяет скачивать подборки шрифтов, взаимодействовать с защищёнными файлами и закладками. Также не нужно забывать, что премиальная версия софта избавлена от надоедливой рекламы.
Кроме того, Office Suite синхронизируется с облачными хранилищами и имеет продуманный, простой интерфейс.
В целом, Office Suite является практически идеальным офисным приложением, которое обеспечивает эффективную работу с документами, однако все свои сильные стороны, к сожалению, оно раскрывает только в платной версии.
Бесплатный софт, работающий с документами Microsoft Office и PDF-файлами. Платный вариант программы добавляет возможность защиты пользовательских файлов и значительно увеличивает вместимость облачного хранилища. Примечательно, что всем новым пользователям Polaris Office предоставляется бесплатный пробный период, по истечению которого они должны решить, нужна ли им премиальная версия программы.
В визуальном плане программа выглядит достаточно стильно. Все основные опции и инструменты сосредоточены на стартовом экране, поэтому найти необходимую опцию не составит труда.
Открытие текстового файла автоматически активирует режим чтения, однако с помощью иконок на панели инструментов вы можете быстро перейти к его редактированию.
Приложение работает со всеми популярными текстовыми форматами. Кроме того, с помощью программы вы сможете сфотографировать нужный вам объект и вставить получившиеся изображение в документ – своеобразный приятный бонус от разработчиков.
Заключение
Ваши потребности – это первое, на что вы должны обратить внимание при выборе офисной программы. Какие функции вам нужнее всего? От ответа на этот простой вопрос самым прямым образом будет зависеть ваш конечный выбор.
Многие юзеры не хотят платить за использование офисных программ Windows, так как официальный пакет Microsoft Office стоит недешёво. Рассмотрим альтернативные приложения и их установку.
Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10
В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:
- Office 2010 (14.0);
- Office 2013 (15.0);
- Office 2016 (16.0).
Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.
Оптимальным вариантом является Office 2016, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.
Лучше всего Windows 10 подходит пакет Office 2016, так как он поддерживается компанией Microsoft и регулярно обновляется
На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2016, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.
Office 365 представляет собой подписку на продукты Microsoft: cледующие версии, созданные после Office 2016, пользователь будет получать без дополнительной оплаты Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2016 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.
Существует возможность загрузить пакет и пользоваться им бесплатно в течение месяца. Для загрузки инсталлятора всё равно придётся указать данные своей банковской карты. Списаний со счёта, конечно, не будет. Это просто требование разработчика, который напомнит оплатить подписку в будущем.
Использование браузерной версии офисных утилит
Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- OneNote.
Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.
Все юзеры имеют возможность пользоваться бесплатно онлайн-версией Microsoft Office Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода - ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.
Бесплатные офис-утилиты для Windows 10
Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.
OpenOffice
OpenOffice - основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик - компания The Apache Software Foundation. Программы из OpenOffice официально используют как в школах и вузах, так и в различных бюджетных и коммерческих организациях.
В OpenOffice вы можете открывать текстовые документы, таблицы, презентации, базы данных и иллюстрации различных форматов В пакет включены следующие компоненты:
- Writer - аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность - опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
- Calc - альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
- Impress - аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
- Draw - близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
- Base - аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
- Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.
У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:
- портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
- поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
- полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
- поддержка Linux и Mac OS;
- качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.
Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT - его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».
Чтобы остальные пользователи ПК смогли с помощью Word открыть текстовый документ, созданный в OpenOffice, при сохранении установите расширение DOC Системные требования у OpenOffice следующие:
- оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
- объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
- система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
- разрешение экрана не менее 1024 x 768.
Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:
- Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой - всего 12 МБ. При полной установке - 133 МБ.
Выберите в выпадающем меню язык интерфейса будущей программы и версию Windows - Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки.
В начальном окне установки кликните по «Далее», чтобы перейти к предварительным действиям перед установкой - Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить».
С помощью кнопки «Обзор» выберите при необходимости новую папку установки - Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
- Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее».
Введите имя пользователя и выберите, для кого будет доступен в дальнейшем пакет офисных программ - Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее».
Если вы новичок, выберите обычный тип установки и нажмите на «Далее» - Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе.
Оставьте галочку рядом с «Создать ярлык на рабочем столе» и нажмите на «Установить»
Видео: обзор функций OpenOffice
LibreOffice
LibreOffice - пакет офисных утилит, созданный на основе OpenOffice в 2010 году, когда компания The Apache Software Foundation решила разработать отдельный продукт без партнёра Oracle. Была основана некоммерческая организация со своим штатом разработчиков The Document Foundation, которая и занялась написанием нового пакета.
В итоге набор утилит опередил по функционалу и возможностям сам OpenOffice. Например, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, как у Microsoft Office. Ими также можно пользоваться бесплатно.
LibreOffice ничем не уступает Microsoft Office по возможностям В состав пакета входят приложения с такими же названиями, как и в OpenOffice. Разработана также портативная версия. Программы работают на 32- и 64-разрядных системах и подходят для MacOS и Linux. Утилиты в наборе поддерживают все форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. Документы с текстом также сохраняются по умолчанию в формате ODT.
Огромное преимущество LibreOffice в том, что в нём можно работать без мыши с помощью комбинаций клавиш. Особенно актуально это для пользователей ноутбуков и планшетов.
Для установки последней версии программы необходимы:
- права администратора компьютера;
- версия операционной системы:
- Windows XP SP3;
- Windows Vista;
- Windows Server 2008;
- Windows 7;
- Windows 8;
- Windows Server 2012;
- Windows 10;
- Pentium-совместимый компьютер (Pentium III или выше);
- 256 МБ оперативной памяти (рекомендуется 512 МБ);
- 1,5 ГБ свободного места на жёстком диске;
- разрешение экрана 1024×768 или более высокое.
Если хотите установить пакет на свой ПК, следуйте инструкции:
- Открываем официальный ресурс LibreOffice. Щёлкаем по большой зелёной кнопке «Скачать».
Щёлкните по большой зелёной кнопке «Скачать» - Выбираем в выпадающем меню версию Windows. В данном случае отдаём предпочтение Windows (64-bit). Щёлкаем по ссылке, соответствующей последней версии. Установщик будет весить 269 МБ.
Выберите в выпадающем меню версию вашей Windows и язык установки - В папке «Загрузки» находим инсталлятор и запускаем его. В начальном окне с приветствием кликаем по «Далее».
Прочитайте приветствие и кликните по «Далее» в начальном окне мастера установки - Выбираем между двумя типами установки: обычная и выборочная. При первом типе установятся все компоненты по умолчанию, а при втором вы дополнительно сможете выбрать языки интерфейса и орфографические словари. Щёлкаем на «Далее».
Выберите тип установки и нажмите на «Далее» - Оставляем или снимаем галочки рядом с пунктами о создании ярлыка на «Рабочем столе» и автоматическом запуске программы с ОС. Кликаем по «Установить».
Поставьте отметки рядом с нужными пунктами и кликните по «Установить» - Ждём завершения процедуры. После этого вам станут доступны значки офиса в «Пуске» и на «Рабочем столе».
Видео: что предлагает LibreOffice
WPS Office
WPS Office - набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:
Программа предлагает юзерам следующие возможности:
- поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
- работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
- синхронизацию документов между разными устройствами;
- проверку правописания;
- перемещение вкладок;
- отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
- сжатие документов;
- поддержку OLE Automation;
- мультиязычную локализацию - поддержку русского языка;
- смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).
Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.
Ещё один минус - принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.
WPS Office откроет и создаст документы самых популярных форматов, а также отправит их при необходимости другим пользователям по электронной почте Офис подходит для таких версий Windows, как:
- Vista;
Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:
- В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его.
Кликните по Download на официальной странице WPS Office - Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да».
Разрешите инсталлятору вносить изменения на устройстве - В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса.
Согласитесь с условиями использования WPS Office и при желании примите участие в программе по улучшению пакета - В правом верхнем меню выбираем нужный язык.
Выберите язык WPS Office и кликните по «Установить» - Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры.
Ожидайте окончания процедуры установки - После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish - запустится Writer.
Если вы не хотите устанавливать Yahoo Search, уберите галочку с соответствующего пункта и кликните по Finish - Нажимаем на кнопку Accept.
Нажмите на Accept в окне с приветствием в программе - Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе.
Если вы хотите создать простой текстовый документ на белом листе, кликните по шаблону New Document
Видео: как установить WPS Office
SoftMaker FreeOffice
FreeOffice - бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:
- TextMaker (аналог Word);
- табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
- редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).
По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.
В окне FreeOffice вы можете редактировать картинку, которую вставляете в текст Набор программ имеет следующие плюсы:
- экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
- масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
- проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
- автоматический перенос слов на 33 языках;
- сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
- открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
- предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
- отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
- портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
- расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
- большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.
Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы - принудительная регистрация перед закачкой и использованием.
Если FreeOffice - то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:
Видео: загружаем FreeOffice от Softmaker
Onlyoffice
Onlyoffice - предложение от российской группы разработчиков, компании Ascensio System SIA. Десктопная версия офиса распространяется бесплатно, а вот облачное использование пакета программ в режиме онлайн уже нужно оплачивать (в год больше 4 тыс. рублей). Сначала доступен месячный бесплатный пробный период.
Onlyoffice разработан российской компанией, которая предлагает своим клиентам расширенный функционал для бизнес-проектов Пакет состоит из шести модулей:
- «Документы». Это настоящая централизованная система управления документацией с тремя уровнями прав. К нему можно подключить сторонние облачные хранилища: SharePoint, OneDrive, Dropbox, «Яндекс.Диск», «Google Диск» и другие;
- «Проекты». Модуль помогает на всех этапах осуществления проекта: планирование хода работ, управление командой и распределение задач, отслеживание хода реализации и отчёты;
- CRM. Эта утилита предоставляет возможности управления клиентской базой при помощи таких инструментов взаимодействия с клиентами, как контакты, потенциальные сделки, задачи и история сотрудничества. Доступна функция выставления счетов онлайн;
- «Почта». Компонент объединяет почтовый сервер для создания корпоративных почтовых ящиков с использованием собственного доменного имени и почтовый агрегатор для централизованного управления корреспонденцией;
- «Календарь». Приложение создано для планирования и отслеживания персональных и корпоративных событий, сроков задач в «Проектах» и CRM. Оно также позволяет принимать и отправлять приглашения, а также интегрируется со сторонними приложениями, поддерживающими формат iCal;
- «Сообщество». Утилита даёт полный набор инструментов для построения социальной сети внутри компании: проведение опросов; ведение корпоративного блога и форумов; публикация новостей, приказов, объявлений; мессенджер.
Таким образом, пакет подойдёт больше для бизнеса, но им может пользоваться и обычный юзер. У набора Onlyoffice следующие характеристики:
- полная совместимость с файлами, созданными в Microsoft Word. Поддержка форматов DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и PDF;
- возможность работать в одном окне с текстом, таблицами и презентацией;
- поддержка больших документов. Пакет быстро загружает длинный текст (даже в Word открытие содержимого такого файла может занимать много времени);
- перевод интерфейса на 21 язык.
Пакет работает практически на всех версиях Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Он подходит для 64- или 86-разрядных систем. Как скачать и установить десктопную версию офиса, расскажем в инструкции:
- Заходим на официальный ресурс Onlyoffice. В левой части окна выбираем между X86 и X64. В правой части окна жмём на чёрную кнопку «Скачать», соответствующую вашей версии ОС.
Выберите разрядность системы слева и нажмите на кнопку «Скачать» справа, соответствующую вашему варианту Windows - После завершения скачивания открываем файл весом 156 МБ. Кликаем по «Да», чтобы разрешить установщику изменять что-либо на устройстве.
- В маленьком окне устанавливаем нужный язык для Onlyoffice в выпадающем меню.
В меню укажите язык будущего интерфейса и кликните по «ОК» - Жмём на «Далее» в окне с приветствием.
- Ставим круглую отметку рядом с первым пунктом «Я принимаю условия соглашения». Сразу станет кликабельной клавиша «Далее». На неё и нажимаем.
Установите отметку рядом с первым пунктом и нажмите на «Далее» - За счёт кнопки «Обзор» меняем путь к папке, в которой должен сохраниться офисный пакет, но это делать необязательно. Жмём снова на «Далее».
Если нужно поменять папку для Onlyoffice, кликните по «Обзор» и в «Проводнике» выберите нужный каталог - Советуем оставить галочку рядом с пунктом о создании значка офиса на «Рабочем столе», чтобы иметь быстрый доступ к программам. Кликаем по «Далее».
Создайте ярлык Onlyoffice на «Рабочем столе» и кликните по «Далее» - В следующем окне инсталлятор вам даст инструкцию, как установить ассоциацию файлов с утилитами из офисных пакетов (чтобы сразу открывались именно в них, а не в каких-либо других редакторах на ПК). Снова щёлкаем по «Далее».
Прочитайте инструкцию в окне, чтобы знать, как установить ассоциацию офисных файлов с пакетом Onlyoffice - Теперь уже жмём на «Установить» и ожидаем завершения загрузки.
Кликните по «Установить», чтобы начать установку Onlyoffice
Видео: как скачать Onlyoffice и начать пользоваться им
Polaris Office
Polaris Office - набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.
Polaris Office позволяет синхронировать работу с файлами на ПК и смартфоне У офиса следующие особенности:
Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:
- ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
- процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
- поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
- RAM 4 ГБ и более;
- HDD 1 ГБ и более (для установки).
Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:
- Скачиваем только с официального сайта . Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя».
Кликните по второй синей кнопке «Загрузка для частного пользователя» - Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее».
Кликните по «Далее», чтобы начать инсталляцию Polaris Office - В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки.
Нажмите на «Принимаю», чтобы согласиться с условиями использования Polaris Office - Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу - антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится.
Если вы хотите дополнительно установить антивирус ByteFence, кликните по «Принимаю» - После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами.
Подождите, когда закончится установка Polaris Office
Видео: сравнение OpenOffice, Onlyoffice и LibreOffice c MS Office 2007
OpenOffice и LibreOffice - самые знаменитые бесплатные аналоги классического пакета офисных утилит от Microsoft. Хотя LibreOffice - лишь ответвление от OpenOffice, в него вшито большее количество функций. Выбор набора утилит зависит от целей его использования. Если вам нужны инструменты для управления бизнесом, Onlyoffice - лучший вариант. Polaris - пакет с достаточным количеством опций, ориентированный на защиту данных. В это время FreeOffice позволяет создавать электронные книги из текстовых файлов за счёт конвертации в EPUB и PDF.