MS Access предназначена для разработки настольных баз данных и создания приложений баз данных архитектуры клиент-сервер, работающих под управлением операционных систем семейства Windows. Эта система доступна для пользователя любого уровня.
MS Access работает с объектами, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты организованы в один файл, называемый базой данных.
Средствами Access можно выполнить следующие операции.
1. Проектирование базовых объектов ИС - двумерных таблиц с разными типами данных, включая поля объектов OLE.
2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей.
3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры(для фильтрации данных).
4. Создание, модификация и использование производных объектов информационных систем (форм, запросов и отчетов), с помощью которых в свою очередь выполняются следующие операции:
- оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных(формы);
- соединение данных из различных таблиц;
- проведение групповых операций (т.е. операций над группами записей, объединенных каким-то признаком), с расчетами и формированием вычисляемых полей;
- отбор данных с применением аппарата логической алгебры (запросы);
- составление печатных отчетов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах БД.
MS Access обладает исключительно мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов, и это дает возможность пользователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную ИС на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчетов.
В Microsoft Access 2002 имеется возможность открывать таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры, функции и формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы. Существует возможность сохранять представления в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы в качестве страниц доступа к данным, которые затем может просмотреть любой пользователь, на компьютере которого установлен Microsoft Internet Explorer 5 или более поздняя версия.
Microsoft Access 2002 предоставляет мощные интуитивные способы совместного использования данных XML (Extensible Markup Language), независимо от платформы, формата данных, протокола, схемы и бизнес-правил. Язык XML является не только стандартной технологией передачи данных в Интернете; он быстро превращается в предпочтительную технологию обмена данными между деловыми приложениями.
В Microsoft Access 2002 значительно усовершенствована интеграция Access и SQL Server за счет включения расширенных свойств базы данных SQL в проект Microsoft Access. Применение расширенных свойств в проектах Microsoft Access 2002 сделало возможным использование таких средств, как связи подстановок, условия на значения (также известные как ограничения), форматирование текста и подтаблицы.
51. Какие объекты входят в состав файла базы данных MS Access?
Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение.MDB
В этот файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.
Объекты MS Access.
MS Access работает со следующими объектами:
Таблицами
Формами
Запросами
Отчетами
Кроме того, квалифицированные пользователи могут работать еще с двумя объектами: макросами и модулями.
Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму, напечатать отчет).
Модуль – это программа, написанная на специальном языке.
Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц. Таблица – это объект предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.
Форма не является самостоятельным объектом MS Access, она просто помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе. Смысл их в том, чтобы предоставить пользователю средства для заполения только тех полей, которые положено заполнять. Одновремнно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики,раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее)
Запросы и отчеты выполняют самостоятельные функции. Запрос – объект БД, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Отчет – объект БД предназначенный для печати данных.
Страницы это специальные объекты баз данных, выполненные в коде HTML, размещаемом на Web-странице и передаваемые клиенту вместе с ней.Страницы доступа к данным осуществляет интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенных на сервере.
Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени не более 64 символов, включая русские буквы и пробел (исключение – точка и некоторые специальные символы).
Поле – элемент таблицы, столбец или ячейка.
Запись – полный набор данных об определенном объекте, в режиме таблицы это строка.
52. Какие ограничения на имена полей, элементов управления и объектов действуют в MS Access?
На имена полей, элементов управления и объектов действуют ограничения:
- Имя должно содержать не более 64 символов;
- Имя может содержать буквы, цифры, пробелы и символы, кроме точки (.), восклицательного знака (!), квадратных скобок (), кавычек («).
- С каждым объектом базы данных работа выполняется в отдельном окне.
- Имена полей в таблице не должны повторяться, т. е. должны быть уникальными.
- Желательно избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name - имя).
Текстовый - Число знаков, не превышающее минимальное из двух значений: 255 или значение свойства Размер поля (FieldSize). Microsoft Access не сохраняет пробелы в неиспользуемой части поля.
Поле МЕМО- До 65 535 знаков. (Если полеMEMO обрабатывается через объекты доступа к данным и содержит только текст и числа, а не двоичные данные, то его размер ограничивается размером базы данных).
Числовой - 1, 2, 4 или 8 байт (16 байт только если для свойства ^Размер поля (FieldSize)задано значение «Код репликации»).
Дата/время- 8 байт.
Государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«СЕВЕРНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
ФАКУЛЬТЕТ МЕНЕДЖМЕНТА И ИНФОРМАТИКИ
Контрольная работа.
По дисциплине «Программное обеспечение экономической деятельности.»
На тему: «Microsoft Office Access».
Вариант № 3
Выполнил: Молчанова Елена Александровна
студент 3 курса
Форма обучения: заочная
Специальность: «Экономика»
Шифр: ЭЗСС130303
Подпись_______________
Проверил преподаватель:
Акатьева Л.Н.
Подпись________________
Оценка_________________
Архангельск, 2015
1.Введение……………………………………………………………………….3-4
2.Описание программы………………………………………………………....5-6
3.Назначение и основные возможности Access………………………………….7
4.Определение (задание структуры) данных…………………………………8-9
5.Обработка данных……………………………………………………………..10
6.Управление данными………………………………………………………11-12
7.Заключение…………………………………………………………………13-14
Введение.
Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.
С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач.
Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.
Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например, при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.
Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.
Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.
Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access. Предлагается рассмотреть эти возможности.
Описание программы.
Существует несколько разновидностей систем управления базами данных (СУБД), одни ориентированы на программистов, другие - на обычных пользователей.
Пакеты первого типа - это фактически системы программирования, располагающие своим типичным языком, в среде которого программисты создают утилиты обработки баз данных. После, данные программы используются конечными пользователями.
Microsoft Access относится к СУБД, ориентированным на рядовых потребителей. Она позволяет, не прибегая к программированию, с легкостью выполнять основные операции с БД: создание, редактирование и обработка данных.
Этот пакет работает в ОС Windows на автономных ПК или в локальной сети. Посредством MS Access создаются и в дальнейшем эксплуатируются личные БД (настольные), а также базы организаций, имеющих относительно небольшой объем данных.
Microsoft Access является частью пакета Microsoft Office и входит в комплект его поставки.
Среда Access располагает характерным для приложений Windows интерфейсом, состоящим из следующих компонентов: титульной строки, главного меню, панели инструментов, поля для работы и строки состояния.
СУБД работает с данными, которые можно выстроить в иерархическую последовательность. Верхний уровень иерархии содержит основные объекты Access:
Таблицы - главный тип объекта, поскольку все остальные вариации объектов - это производные от таблицы. Основные составляющие таблицы - поля и записи, они определяют свойства элементов таблицы;
Формы - вспомогательные объекты, от использования которых можно отказаться. Они формируются, чтобы создать дополнительные удобства пользователю в плане просмотра, ввода и редактирования данных;
Запросы - результаты обращения пользователя к БД с целью поиска данных, удаления, добавления и обновления записей. Результаты поиска (выборки) подаются в табличном виде;
Отчеты - документы, предназначенные для вывода на печать, сформированные на информации, которая содержится в таблицах и запросах;
Схема - описание архитектуры связей многотабличной базы данных;
Макросы и модули - объекты повышенной сложности, при обыденной работе могут не использоваться.
Среди особенностей Access стоит отметить наличие VBA - встроенного языка программирования, посредством которого приложение может дополняться подпрограммами пользователей. Тем самым существенно расширяются возможности исходного варианта утилиты, обеспечивается удобство работы.
Назначение и основные возможности Access.
База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи. Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS - Database Management System) - специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно- справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД. MS Access - наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах представляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком- либо ином удобном для пользователя виде. MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных. MS Access поддерживает встраивание OLE-объектов (Object Linking and Embedding) в рамках среды Windows. В состав пакета MS Access входит также ряд специализированных программ, решающих отдельные задачи (так называемых Мастеров).
Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.
База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.
Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.
- Access может работать в качестве:
- автономной СУБД для настольных систем;
- СУБД для файлового сервера;
- как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.
Access 2003 представляет собой мощную платформу для создания настольных приложений и приложений клиент/сервер уровня подразделения или целого предприятия.
Access 2003 позволяет преобразовывать базы данных Microsoft Access в формат Microsoft SQL Server, предоставляет двухстороннюю поддержку XML. Для интеграции инструментария Access с базами данных MS SQL используются быстродействующие средства доступа к базам данных на основе интерфейса OLE-DB.
Расширения файлов, используемых в Access
Access хранит все данные в одном файле, несмотря на то, что они могут быть распределены по разным таблицам. Таблицы с данными, их индексы, формы, отчеты хранятся в файлах с расширением.mdb (Microsoft Access database). Закрытый формат файлов с расширением.mde позволяет не включать исходный код VBA в распространяемые приложения Access. Файлы,adp (Microsoft Access. project) обеспечивают подключение к интегрированным хранилищам данных SQL Server 2000 через соединение OLE DB, что позволяет создавать полноценные приложения, имеющие архитектуру клиент/сервер.
По умолчанию в Access используются файлы с расширением.mdb. Этот формат позволяет разработчикам сохранять файлы как *.mde или *.ade. При этом любой код Visual Basic компилируется, и исходный код исключается как из файла базы данных Access (.MDB), так и из файла проекта Access (.ADP), что обеспечивает более надежную защиту.
Реляционные СУБД представляют собой второе поколение СУБД, основанное на использовании реляционной модели данных, предложенной 3. Ф. Коддом в 1970 году. В реляционной модели все данные логически структурированы внутри отношений (таблиц). Каждое отношение имеет имя и состоит из именованных атрибутов (столбцов) данных. Каждый кортеж (строка) данных содержит по одному значению каждого из атрибутов. Большое преимущество реляционной модели заключается именно в этой простоте логической структуры.
Коммерческие системы на основе реляционной модели данных начали появляться в конце 1970-х - начале 1980-х годов. В настоящее время существует несколько сотен типов различных реляционных СУБД, как для мэйнфреймов, так и для персональных компьютеров, хотя многие из них не полностью соответствуют точному определению реляционной модели данных. Примерами реляционных СУБД для персональных компьютеров являются СУБД Access и FoxPro фирмы Microsoft, Paradox фирмы Corel Corporation, InterBase и BDE фирмы Borland, а также R: Base фирмы R: Base Technologies.
С учетом требований, возможностей и ресурсов ЧП «нал», было принято решение в качестве целевой СУБД выбрать СУБД Microsoft Access 2000.
MS Access - это, прежде сего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.).
На рисунке 6.1 отображена оригинальная маркетинговая концепция Microsoft для Access. Этот простой рисунок иллюстрирует возможности работы с MS Access на всех уровнях. На нижнем уровне иерархии перечислены объекты: они дают возможность с легкостью создавать таблицы, запросы, формы и отчеты. С помощью выражений (функций) можно осуществлять простую обработку данных для проверки их правильного ввода, поддержки бизнес-правил или для отображения числа с символом валюты. Макросы позволяют осуществлять автоматизацию, не прибегая к программированию, однако необходимо принять во внимание, что код VBA (Visual Basic for Applications) позволяет пользователю программировать более сложные процессы. И, наконец, используя Windows API (Application Programming Interface - программный интерфейс приложения), с помощью которого осуществляется обращение к функциям или библиотекам динамических связей (DLL - Dynamic Link Libraries), написанных на других языках, таких как С, Java или Visual Basic, программист может написать интерфейс для других программ и источников данных.
Перечислим основные достоинства MS Access:
- 1) Типы данных. В MS Access предусмотрены все основные типы данных, некоторые из которых, такие как числа, имеют несколько разновидностей.
- 2) Индексы. Поля могут быть проиндексированы, что значительно сокращает время, затрачиваемое на поиск нужной информации.
- 3) Ограничения. Ограничения, налагаемые на водимые данные, могут быть заданы как на уровне таблицы (путем введения выражения контроля ввода в строку свойства Условие на значение), так и на уровне формы (в окне свойств поля формы в режиме Конструктора форм).
Представления. Существует возможность создавать, открывать и изменять представление таким же образом, как это осуществляется с запросами MS Access. Используя представления, можно находить информацию, сохраненную в таблицах, связанных таблицах или даже в других представлениях.
Сохраненные процедуры и триггеры. Создание сохраненных процедур во многом подобно написанию процедуры на Visual Basic, однако, вместо записи кода Visual Basic используются инструкции SQL. Триггер - специальный вид сохраненной процедуры. Которая выполняется, когда пользователь изменяет данные в таблице. Триггеры являются мощным инструментом для обеспечения поддержки целостности данных всей базы данных.
Первичные ключи. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра), что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных).
Пользователи и роли. В СУБД MS Access пользователи обозначаются как члены некоторой группы. Предусмотрены по умолчанию две группы: администраторы и пользователи, но могут быть определены и дополнительные группы. Группам и пользователям предоставляются права доступа, которые позволяют регламентировать перечень допустимых для них операций с каждым объектом базы данных.
- 8) Запросы. Одна из самых мощных возможностей MS Access одновременно является и наиболее важной. Можно строить запросы применительно к любым данным в таблицах, определять порядок сортировки, создавать вычисляемые выражения и вводить критерии отбора нужных записей. Можно отображать результаты выполнения запроса в виде таблицы, формы или отчета. Для установки связей между таблицами можно пользоваться Конструктором запросов.
- 9) SQL. Широкие возможности по использованию языка SQL для манипулирования данными и построения сложных запросов (запросов на объединение, запросов к серверу, управляющих запросов).
Функции, определенные пользователем. Пользователь имеет огромные возможности для создания собственных процедур и функций, используя конструкции программирования языка VBA.
Поддержка транзакций. Система MS Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователей, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп.
Справочная система.
Организация справочной системы фирмы Microsoft - одна из самых лучших в отрасли. В MS Access предусмотрена контекстно-зависимая справка, для получения которой достаточно нажать
Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов. MS Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII (в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем), а также данные в формате HTML. В результате экспортирования таблицы MS Access создается файл в заданном формате. Связывание означает, что можно использовать внешние данные, не создавая таблицы MS Access. Очень мощная возможность - связывание таблиц MS Access с их внешними таблицами с последующим совместным использованием; это относится к таблицам MS Access, dBase, FoxPro, SQL Server.
Формы и отчеты WYSIWING. Окна конструкторов форм и отчетов имеют одинаковый интерфейс и представляют пользователю много возможностей. Форма или отчет конструируются по принципу WYSIWYG (What You See Is What You Get - что ты видишь, то и получишь). Добавляя очередной элемент управления, пользователь видит, как при этом изменяется создаваемая форма или отчет.
15) Поддержка работы в сети. СУБД Microsoft Access может использоваться как автономная система на одном персональном компьютере или как многопользовательская система в сети. Реализация клиент / сервер. В Microsoft Access 2003 может быть создан файл с расширением.adp (Access project File), в котором могут храниться локально формы, отчеты, макрокоманды и модули VBA и который может соединяться с удаленной базой данных SQL Server, используя технологию OLE DB для отображения и работы с таблицами, представлениями, связями и хранимыми процедурами. В такой реализации может также использоваться машина базы данных MSDE.
Это лишь часть возможностей MS Access, делающих эту систему одной из лучших СУБД, представленных сегодня на рынке. Остается добавить, что это одна из самых распространенных СУБД, поскольку входит в стандартный пакет Microsoft Office.
Мощный арсенал средств Microsoft Access позволяет, как нельзя успешнее решить задачу по автоматизации учета продаж в ЧП «Сласть».
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Назначение и возможности СУБД MS Access |
| Рубрика (тематическая категория) | Информатика |
Система управления базой данных MS Access
Лекция 22
Основные виды работы с базами данных
После разработки структуры базы данных, где определяется количество таблиц и их содержание, а также связи между ними, приступают к заполнению этих таблиц информацией. Вводить данные можно непосредственно в таблицы базы данных. При этом значительно удобнее это делать, используя так называемые формы . Οʜᴎ представляют из себядиалоговые окна , содержащие поля ввода, которые служат для отображения и изменения данных в полях записей. Дополнительно в этих окнах содержаться различные переключатели, флажки, кнопки. С помощью них можно управлять процессом работы с окнами. Отличительной особенностью работы с формами является то, что в них отображаются поля только одной текущей записи , в то время как при работе с таблицами в них отображаются одновременно поля нескольких записей. Работа с формой существенно упрощает процесс ввода данных. С помощью форм можно не только производить ввод первичной информации, но впоследствии и изменять ее.
Для того, чтобы получить необходимую информацию из базы данных, крайне важно организовать запрос.
Запросом в базу данных называют предложение, содержащее требование на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий над данными. Обычно такое требование предполагает отбор информации по определенному критерию. По запросу данные могут извлекаться как с одной, так и с нескольких различных таблиц. Результатом выполнения запроса является сводная таблица , в которой представляются все интересуемые данные. Такая таблица может содержать не только значения атрибутов, но и вычисляемые поля.
Информация, получаемая из базы данных, может оформляться в виде документа готового к печати. Такая форма представления информации принято называть отчетом . В отчете вся информация представляется в сгруппированном, отсортированном и отформатированном определенным образом виде. Поскольку результаты запросов и отчеты в большинстве своем оформляются в виде таблиц, то, в отличие от них, таблицы, содержащие первичную информацию и составляющие базу данных, называют еще основными таблицами .
Эксплуатация базы данных состоит не только в выборке информации из нее, но и в поддержании базы данных в рабочем состоянии. Эти функции выполняет администратор базы данных . Функции администратора обычно выполняет высококвалифицированный в этой области специалист.
Программа MS Access - ϶ᴛᴏ одна из распространенных систем управления базой данных, входящая в состав пакета программ Microsoft Office.
СУБД MS Access предназначена для создания и поддержания в рабочем состоянии баз данных, для получения из них информации в требуемом виде, для создания приложений, автоматизирующих работу с базами данных.
База данных по версии MS Access представляет собой совокупность взаимосвязанных ее компонентов, называемых объектами базы . Объектами базы данных считаются:
– таблицы данных,
– формы,
– запросы,
– отчеты,
– страницы,
– макросы,
– модули.
Таблица - ϶ᴛᴏ форма представления информации. Ее устройство рассматривалось ранее.
Форма – это диалоговое окно, с помощью которого можно вводить информацию в таблицы, редактировать и удалять ее, а также ограничивать доступ к данным и отображать их только в режиме просмотра.
Запрос – инструмент управления данными, позволяющий извлекать из таблицы базы данных необходимые сведения, отвечающие заданному критерию. С помощью запросов можно автоматизировать процесс обновления и удаления записей, а также выполнять вычисления, используя значения данных, размещенных в таблицах.
Отчет – это форма представления информации подготовленной к печати в виде отформатированных данных, результатов итоговых расчетов, графиков, диаграмм, проще говоря, в форме удобной для восприятия и анализа.
Страница – это документ, содержащий сведения из базы данных, и предназначенный для размещения в Internet (веб–страница). Такой документ играет роль своеобразного интерфейса к данным. Обращаясь к таким страницам через Internet, можно просматривать и вводить информацию в таблицы, а также создавать отчеты.
Макрос и модуль – инструмент автоматизации работы с базами данных и создания приложений, необходимых для работы с базами данных.
Программа MS Access позволяет создавать в базе данных до 32768 различных объектов. Все объекты базы данных хранятся в одном общем файле базы данных, который имеет расширение.mdb. Эта программа достаточно ресурсоемкая. Так версия MS Access 2002 требует 128 Мгбайт оперативной памяти.
Назначение и возможности СУБД MS Access - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Назначение и возможности СУБД MS Access" 2017, 2018.
Таблица – это объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица хранит информацию об объекте определенного типа. Как вы уже знаете, таблица содержит поля (столбцы) и записи (строки). Работать с таблицей можно в двух основных режимах: в режиме... .
К основным объектам ACCESS относятся: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Таблица – это объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа. Таблица содержит поля (столбцы) и записи... .
В стандартном виде запуск программы может осуществляться одним из следующих способов: – щелчком мыши по ярлыку MS Access на рабочем столе, – с помощью последовательности команд рабочего стола Все программы – Microsoft Access Завершение работы с программой MS Access производится... .
Вывод База данных - совокупность связанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти... [читать подробнее] .
Лекционные занятия направлены на изучение основ построения реляционных баз данных и систем управления ими: таблицы MS ACCESS, формы MS ACCESS, запросы MS ACCESS, отчеты MS ACCESS. Практические занятия включают выполнение практических заданий по закреплению теоретического материала. ... .
После запуска MS Access на экране появляется главное окно Access с наименованием Microsoft Access в строке заголовка. Если открывается существующая база данных, то ее имя помещается в строку заголовка окна БД. Это окно может быть развернуто до размера полного экрана, уменьшено,... .