Часть 1. Специалист кадровой службы. Курсы кадрового делопроизводства

1. Договор (подряда, о неразглашении коммерческой тайны, о неразглашении служебной тайны, о полной материальной ответственности, частичной и групповой, с совместителем, совмещающим, штатным и нештатным работником и др.).
2. Правила внутреннего трудового распорядка.
3. Кадровое делопроизводство. Требования к бланкам ОРД, их учету, оформлению (бланк угловой, центрованный, именной, двойной, конкретного документа, структурного подразделения, бланк письма общий, эмблемы).
4. Государственный стандарт 6.30-2003.
5. Приказы по личному составу (о назначении, о переводе, увольнении, по причине ухода за ребенком, в связи с поступлением в ВУЗ, об изменении фамилии, о поощрении, о взыскании, об отпусках, об изменении штатного расписания, о сокращении численности штата и др.).
6. Отпуска (основные, дополнительные, льготные, учебные). Порядок предоставления. График отпусков. Учет периодичности отпусков. Оформление записей об отпусках.
7. Личное дело. Личная карточка.
8. Трудовая книжка.
9. Коммерческая тайна. Служебная тайна.
10. Журналы учета (штатных, нештатных, совместителей, совмещающих, принятых, уволенных сотрудников, отпусков, больничных, командировок, журналы контроля, личных карточек, личных дел, трудовых книжек, вкладышей к трудовым, приказов).
11. Аттестация.
12. Увольнение.
13. Формирование дел и оформление документов в кадровом делопроизводстве.
14. Основные компоненты кадрового документооборота.
15. Текущее и архивное хранение документов.
16. Анализ текучести кадров.
17. Методы управления персоналом. Трудовая мотивация.
18. Подбор кадров. Собеседование. Тестирование. Резюме.
19. Азы психологии общения.

Часть 2. Работа в системе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2

1. Подготовительный этап работы с программой 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2
   1. Введение.
      • Общие сведения о конфигурации системы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2».
      • Рекомендации по выбору версии системы.
      • Рекомендации по выбору литературы.
   2. Начало работы
      • Краткая характеристика режимов запуска системы.
      • Выбор информационной базы в окне «Запуск 1С: Предприятия».
      • Главное окно.
      • Справочная система в формате Windows.
   3. Подготовка программы к ведению учета.
      • Первый запуск стартового помощника.
      • Настройка параметров системы.
      • Установка рабочего периода.
      • Ввод сведений об организации.
   4. Формирование структуры предприятия.
      • Постановка задачи.
      • Заполнение справочника подразделений.
      • Перемещение элементов справочников и удаление объектов на примере справочника «Подразделения»
2. Ведение штатного расписания (списка сотрудников)
   1. Заполнение справочника должностей
   2. Ввод коэффициентов доплат за особые условия труда
   3. Формирование штатного расписания предприятия
      • Ввод должностей в подразделения, установка способов оплаты труда и размеров должностных окладов (тарифов)
      • Ввод количества ставок и должностных надбавок
   4. Изменение штатного расписания
   5. Формирование отчетов по штатному расписанию
   6. Ввод дополнительных графиков работы сотрудников
3. Организация приема сотрудников на работу на новом предприятии или начала ведения компьютерного учета на существующем предприятии
   1. Первоначальное формирование списка сотрудников. Ввод в справочник «Сотрудники» основных сведений и биографических данных работников
   2. Составление трудового договора (контракта) на основе типового договора
   3. Прием на работу по трудовому договору
      • Документ «Прием на работу».
      • Ввод данных, необходимых для ведения кадрового учета и назначения зарплаты.
      • Ввод данных о характере работы и режиме труда.
      • Формирование печатных форм приказов о приеме на работу
      • Прием штатных сотрудников на основное место работы
      • Прием по внешнему и внутреннему совместительству
   4. Оформление приема на работу по договору гражданско-правового характера
   5. Объединение кадровых приказов в приказ по предприятию
4. Правила внесения исправлений в печатные формы документов и отчетов, подготовки документов к печати
   1. Исправление фрагментов текста
   2. Изменение оформления участков текста
   3. Корректировка размещения текста на странице
   4. Управление параметрами принтера
5. Ведение кадрового учета
   1. Оформление кадровых перемещений
   2. Изменение кадровых данных
      • Внесение изменений в справочник «Сотрудники»
      • Внесение изменений в кадровые документы
   3. Ввод полных кадровых данных сотрудников.
   4. Заполнение личной карточки (форма Т-2).
6. Учет отработанного времени
   1. Ввод дополнительных праздничных и выходных дней
   2. Корректировка основного календаря
   3. Корректировка календаря расчета дней отпуска
   4. Заполнение нестандартных календарей
   5. Заполнение документа «Табель отработанного времени»
7. Учет отклонений от стандартного расчета
   1. Ввод больничных листов
   2. Ввод очередных отпусков
   3. Ввод отпусков «за свой счет»
   4. Оформление невыходов на работу
   5. Оформление работы в праздничные и выходные дни
8. Операции по завершению рабочего периода
   1. Оформление документа «Начисление заработной платы»
   2. Формирование табеля учета рабочего времени
   3. Завершение расчетного периода
9. Оформление увольнения сотрудников
   1. Оформление приказа об увольнении
10. Создание произвольных отчетов по кадровым данным сотрудников предприятия
    1. Создание отчетов по занимаемым должностям и формам оплаты
    2. Создание отчетов с указанием дополнительных данных сотрудников (биографические данные, состав семьи, образование и др.)

ЦЕЛЬ КУРСА:

Подготовить специалистов по расчету заработной платы, расчету налогов по заработной плате и формированию отчетности по зарплате.

ОСНОВНОЙ ЗАДАЧЕЙ КУРСА ЯВЛЯЕТСЯ:

Сформировать у слушателей практические навыки работы в области труда и заработной платы в малом бизнесе.

БЛИЖАЙШИЕ ДАТЫ И СТОИМОСТЬ

Объем часов	Будни			Выходные			Базовая цена	Цена со скидкой	Цена для юр.лиц	Индивид. обучение	Записаться на курс
	Утро 10 00 -14 05	День 14 10 -18 15	Вечер 18 30 -21 35	Утро 10 00 -14 05	День 14 10 -18 15	Вечер 18 30 -21 35
48	29.08-17.09 вт-чт		20.08-12.09 вт-чт		24.08-08.09 сб-вс		20 227	16 300	17 930

Этот курс можно пройти в 3-х форматах:
1. – обучение по расписанию в нашем .
2. – обучение по расписанию с любого места, где есть интернет.
3. – обучение в любое время и с любого места, где есть интернет.
Объем курса - 48 академических часов,
из них: аудиторных – 32 академических часа, на выполнение самостоятельной практической работы - 16 академических часов

НАША МЕТОДИКА:

• Теория и практика в 1С - ОДНОВРЕМЕННО
• Практика в программе 1С 8 на примере реальной компании с первого занятия
• Углубленная практика с документами компании
• Готовые конспекты лекций - больше времени на практику

Внимание! Оформление сертификата ИПБ +1450 руб. к стоимости курса. Оплата производится в момент заключения договора на обучение.

Для поступления требуется: - Диплом (Высшее образование или среднее специальное)
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт По окончании курса Вы получите: - Удостоверение о повышении квалификации

ПРОГРАММА КУРСА

1. Учет кадров в организации. Нормативное регулирование. Ввод данных

• Нормативное регулирование труда и заработной платы. Трудовой Кодекс РФ
• Кадровый учет. Основные кадровые документы. (штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции, коллективный договор и др)
• Порядок приема на работу. (заявления, приказы, трудовые контракты)
• Учет личного состава (трудовые книжки, личное дело сотрудника, особенности учета трудовых книжек)

Практикум в 1С:

Настройка программы. Заполнение основных справочников (сведения об организации, сведения о сотрудниках, параметры учета и т.д.). Настройка Учетной политики по персоналу. Заполнение производственного календаря. Кадровое планирование. Кадровое перемещение. Запрет изменения данных.
Настройка графиков работы и составление графика в программе. Составление штатного расписания. Формирование приказов о приеме. Формирование личного дела сотрудника. Личная карточка

2. Учет заработной платы. Начисление страховых взносов

• Системы оплаты труда
• Организация учета труда и заработной платы. Документальное оформление (составление табеля учета рабочего времени, приказы, расчетно-платежные ведомости и пр.)
• Порядок начисления заработной платы по окладам и тарифным ставкам. Основные принципы расчета. Основные бухгалтерские проводки
• Учет НДФЛ. Глава 23 НК РФ. (порядок расчета, удержания, сроки уплаты)
• Алименты. Порядок расчета алиментов с учетом имеющейся задолженности
• Оплата за работу в праздники и выходные дни, оплата за сверхурочную работу
• Нормативное регулирование
• Порядок выплаты заработной платы из кассы и через банк. Сроки выплаты
• Порядок расчета и уплаты страховых взносов
• Глава 34 НК РФ о страховых взносах

Практикум в 1С:

Составление табеля учета рабочего времени. Выплата аванса. Начисление заработной платы. Начисление налогов с ФОТ. Выплата заработной платы через кассу. Особенности перечисления на «зарплатную» карту. Выплата за работу в праздники и выходные, за сверхурочную работу

3. Сменный график. Командировочные расходы. Выплаты за счет средств социального страхования

• Понятие суммированного рабочего времени
• Виды начислений по среднему заработку
• Учет командировок (направление сотрудника в командировку, компенсация расходов на командировку, средний заработок за время нахождения в командировке, начисления за время в командировке)
• Начисление пособия по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, новый порядок возмещения расходов фондом социального страхования. Основные бухгалтерские проводки. Федеральный Закон № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

Практикум в 1С:

Прием сотрудника по сменному графику. Оформление документов на командировку. Расчет среднего заработка за время нахождения в командировке. Начисление пособия по больничному листу

4. Отпуск. Увольнение. Компенсация за неиспользованный отпуск

• Виды отпусков. Утверждение графика отпусков. Нормативное регулирование
• Начисление отпускных. Основные бухгалтерские проводки. Сроки выплаты отпускных
• Увольнение. Основание и порядок увольнения. Трудовое Законодательство
• Документальное оформление. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск. Заполнение записки-расчет
• Премирование сотрудников. Материальная помощь. Налогообложение. Другие виды поощрительных выплат

Практикум в 1С:

Расчет отпускных и начисление. Выплата отпускных в программе. Ввод приказа об увольнении в программу. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Начисление премий и материальной помощи сотруднику

5. Отчетность по страховым взносам и НДФЛ

• Порядок составления и сроки сдачи отчетности по страховым взносам
• Формирование единого расчета по страховым взносам, СЗВ-М и отчетности в ФСС (ведомость 4-ФСС)
• Подтверждение основного вида деятельности
• Порядок формирования справки о среднесписочной численности
• Порядок формирования справок 2-НДФЛ, 6-НДФЛ для сдачи в ИФНС и для сотрудников

Практикум в 1С:

Формирование всей отчетности по страховым взносам. Создание справки 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и реестра сведений. Выгрузка данных в программу 1С Бухгалтерия и сверка данных

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

Курс ведут практикующие специалисты,
профессионалы своего дела:

Посетите один урок бесплатно!

Вы сможете:

• Познакомиться с методикой обучения и преподавателем
• Ознакомится с документами Центра и правилами обучения
• Увидеть условия обучения - учебные аудитории, оснащение
• Познакомиться с нашим дружным коллективом.

На кого рассчитаны курсы бухгалтеров по расчету заработной платы и кадрам в Москве

Курсы бухгалтеров по расчету заработной платы в Москве сделают из вас настоящего профессионала. Новичкам они дадут полный объем необходимых для успешной работы знаний, а действующим бухгалтерам позволят освоить новое направление, что станет дополнительной возможностью проявить себя на работе, добиться карьерного роста. Курсы бухгалтеров "Зарплата и кадры" предоставляют информацию ПБУ, законодательные основы, знакомят с трудовым и налоговым кодексом, учат с "нуля" и повышают квалификацию.

Чем полезны курсы для бухгалтеров по расчету заработной платы

Курсы бухгалтер по зарплате - это особая специфика знаний и навыков. Бухгалтерские курсы по заработной плате нужны для расширения профессиональной подготовки, чтобы знать не только теорию, но и практику, иметь навык работы в программе 1С ЗУП. Курсы бухгалтера зарплата и кадры позволят стать универсалом в своей работе. Вы на практике узнаете, что такое:

Итак, наши бухгалтерские курсы по заработной плате познакомят всех слушателей с необходимыми в работе бухгалтера навыками:

• ведение кадровой документации в программе 1С ЗУП 8 и учет кадров
• учет рабочего времени и документальное оформление
• расчет заработной платы по различным системам оплаты труда
• выплата заработной платы с использованием различных способов
• оплата за время отпуска и компенсаций
• оплата пособий и прочих социальных выплат
• расчет командировочных расходов и уплата налогов по ним
• расчет и удержание НДФЛ и составление отчетности
• расчет страховых взносов и составление отчетности для фондов и многое другое

В чем состоит уникальность курса

Имитация работы бухгалтером-расчетчиком.

Только на наших курсах практикуется обучение в форме имитации работы бухгалтером-расчетчиком на примере реального предприятия. Все расчеты по зарплате производятся на основании кадровых документов предприятия за разные отчетные периоды. На живых реальных примерах производятся расчеты пособий, командировочных расходов и т.д.

Теория и практика-ОДНОВРЕМЕННО

Небольшие участки теории тут же закрепляются практикой работы за компьютером, что позволяет понять сложный и объемный материал. Такой нестандартный подход делает занятия живыми, запоминающимися и интересными, которые позволят нашим слушателям подготовиться к принятию сложных решений в реальных производственных ситуациях и выполнить расчет заработной платы без ошибок в соответствии действующим Законодательством.

Готовые конспекты лекций – 80 % экономии времени

Бухгалтерские курсы по зарплате содержат очень большой объем информации. Но на наших курсах никто не записывает лекций под диктовку - все сразу начинают «работать» А все конспекты лекций по учету зарплаты и кадров есть в электронном доступе, которые так же можно легко скачать.

Расчет заработной платы - это одна из самых важных обязанностей расчетчика. На курсах мы практикуемся начислять з/п целому коллективу, на примере реальной организации. Наши бухгалтерские курсы по зарплате - уникальны. Мы берем несколько расчетных периодов, рассматриваем даже самые редко случающиеся ситуации, изучаем начисление командировочных, выплаты авансов, оформляем первичную документацию по каждой операции. Практические занятия идут не отдельным блоком, а сразу в процессе каждой лекции. Все примеры проводятся в соответствующими на момент обучения законодательными актами. К тому же вам не придется конспектировать, теоретический материал мы даем в удобном структурированном электронном виде, для удобства прочтения. Это значительно экономит время в пользу практической составляющей.

Приглашаем на курсы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 для бухгалтеров-расчетчиков и специалистов кадровой службы. Пройдя обучение, вы будете вести автоматизированный учет в программе, которая значительно упростит вашу работу.

1С: Зарплата и управление персоналом 8 в редакции 3.0

Версия 3 конфигурации для планирования и реализации кадровой политики предприятия, а также расчета заработной платы и формирования обязательной отчетности, предложенная компанией «1С», - продукт нового поколения, который позволяет:

• быстро проводить трудоемкие расчеты;
• вести производственные календари нескольких подразделений в единой информационной базе и историю изменения штатного расписания;
• легко вводить первичные документы, благодаря функции объединения кадровой и расчетной документации;
• редактировать на уровне пользователя макеты типовых печатных форм и сохранять свои варианты в базе;
• использовать «облачные» технологии.

И это далеко не все возможности, с которыми вы познакомитесь.

Цель курса 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

• За 4 занятия научить слушателей использовать инструменты программы на уровне уверенного пользователя.

В чем уникальность обучения

• Курс одновременно актуален для бухгалтеров-расчетчиков и кадровых специалистов.
• Функционал программы изучается «с нуля» и в полном объеме - от настроек до составления отчетности в ФСС и Пенсионный фонд.
• Обучение проводиться на примере сквозной задачи по организации, что обеспечивает легкое усвоение учебного материала и приобретение всех необходимых навыков.
• Курс предназначен для начинающих специалистов, но уже на втором занятии изучается заполнение кадровых документов, на третьем - слушатели под руководством опытного преподавателя начинают делать начисления по командировкам, отпускам и др., на четвертом - выполняются начисления по зарплате, обязательно рассматриваются темы отчетов и регламентированной отчетности.
• Методика обучения одобрена фирмой «1С» - официальным партнером ГЦДПО.

Необходимые навыки для работы в программе:

• Опытный пользователь ПК.
• Знание кадрового делопроизводства.
• Знание основ бухгалтерского учета. Участок "Зарплата".

Заинтересованы в быстром и качеством обучении, нужен документ, который подтвердит вашу компетентность в работе с 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3? Запишитесь на этот курс и сделайте уверенный шаг на пути своего профессионального роста!

Учебная программа курса

Программа курса 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3

16 академ.часов/4 занятия

(программа изучается на сквозном примере по организации)

Курс 1С: Зарплата и управление персоналом 8 необходим для специалистов кадровой службы и для бухгалтеров - расчетчиков. Благодаря последним разработкам 1С, вы научитесь вести автоматизированный учет в программе, которая значительно упрощает работу указанных специалистов.

Курс предназначен для начинающих специалистов, но уже на втором занятии изучается заполнение кадровых документов, на третьем-слушатели под руководством опытного преподавателя начинают делать начисления по командировкам, отпускам и др., начисление по зарплате выполняют на четвертом занятии, обязательно в курс входят формирования аналитической и регламентированной отчетности. Курс уникален тем, что дает возможность изучить возможности программы как кадровым специалистам, так и бухгалтерам - расчетчикам с нуля до формирования аналитической и регламентированной отчетности. Изучение программы проходит на примере сквозной задачи.

1.Начало работы с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3».Обзор возможностей программы. Основные отличия от программы«1С:Зарплата и управление персоналом 8.2».

Начальная настройка программы.

Изучение интерфейса программы: панель навигаций, панель разделов, панель действий.

Заполнение данных об ответственных лицах организации.

Настройка учета зарплаты и кадрового учета.

2. Ввод сведений об организации.

Ввод основных сведений организации, регистрационных кодов.

Заполнение адреса и телефонов, использование классификатора.

Ввод данных учетной политики организации.

3. Производственный календарь и графики работы: стандартные и сменные графики работы.

4. Заполнение справочников: «Физические лица», «Должности организаций», «Подразделения организаций», «Пользователи», «Сотрудники организации».

5.Кадровые движения сотрудников организации. Кадровые отчеты.

Прием на основное место работы

Прием на работу по внутреннему совместительству

Прием на работу по внешнему совместительству.

Прием по договору на выполнение работ с физическим лицом.

Штатное расписание. Изменение штатного расписания.

Кадровые перемещения.

Изменение окладов сотрудников организации.

Увольнение из организации.

6.Кадровые отчеты.

Личная карточка Т-2.

Среднесписочная численность сотрудников организации.

Отчет по отпускам.

Табель учета использования рабочего времени.

7.Воинский учет в программе.

8.Оплата отработанного времени.

Регистрация в программе работы в праздничные и выходные дни.

Ввод в программу - сдельный наряд на выполненные работы.

Оплата сверхурочных часов.

9.Оплата неотработанного времени.

Регистрация командировки сотрудника. Оплата по среднему заработку.

Регистрация простоев, невыходов в программе.

Начисление по больничному листу.

Регистрация отпуска. Расчет отпускных.

Учебный отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком.

Начисление премии сотрудникам организации.

10.Регистрация удержаний в программе.

Удержания по исполнительному листу. Отчет по исполнительным листам.

Договор займа с сотрудником.

11.Оплата труда. Отчеты по регламентированной зарплате.

Начисление заработной платы в программе. Расчет страховых взносов.

Ввод «Справки о заработке для расчетов пособий».

Расчетные листки. Расчетная ведомость Т-51.

Полный свод начислений, удержаний и выплат.

Справка о доходах 2-НДФЛ.

12.Регламентированные отчеты.

Отчет «4-ФСС» в программе.

Подготовка Расчета по страховым взносам. 13.Сервисные возможности конфигурации.

Курс очного обучения по программе: "Специалист отдела кадров (Обучение "c нуля"), 1С Зарплата и управление персоналом 8.3"

Пройдя обучение на курсе "Специалист отдела кадров", 1С Зарплата и управление персоналом 8.3" - Вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения, узнаете требования к оформлению кадровых документов, хранения кадровой документации, на практических примерах и конкретных ситуациях. Курс позволит Вам сразу после окончания обучения приступить к практической работе в современной организации. Филигранная точность грамотно оформленных кадровых документов поможет Вам избежать многих проблем, защитит Вас и сотрудника в спорных и сложных ситуациях, позволит выполнить все социальные гарантии и нормы трудового права.

Курс очного обучения «Специалист отдела кадров», состоит из двух разделов:

1) Кадровая работа в организации, трудовое законодательство, управление персоналом, практика.

(C учетом изменений трудового законодательства в 2019 году)

2) Изучение программы и практика в "1С Зарплата и управление персоналом 8.3".

Продолжительность программы: 90 академических часов.

Актуальные, системные знания и навыки, полученные на курсе, позволяют грамотно решать вопросы документального оформления трудовых отношений с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.

В процессе обучения рассматриваются вопросы частного характера, не входящие в программу.

Для каждого слушателя предусмотрено индивидуальное рабочее место, оборудованное персональным компьютером с установленной программой 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

Слушатели в полном объеме обеспечиваются материалами необходимыми для изучения курса.

После окончания обучения предусмотрены бесплатные консультации в течении года.

Программа курса

Часть 1.

1. Трудовое законодательство Российской Федерации и ответственность за его несоблюдение.

2. Трудовой договор. Создание и изменение.

Условия трудового договора. Договор гражданско-правового характера. Договор с руководителем организации. Основные отличия. Прием на работу. Увольнение.

3. Нормы труда.

Порядок исчисления нормы рабочего времени, согласно Приказу Минздрава. Работа сверхурочно, по совместительству и т.д. Порядок оформления. Оплата. Женский труд. Гарантии и льготы. Учет рабочего времени. Расчет среднесписочной численности. Трудовая дисциплина. Порядок наложения дисциплинарных взысканий.

4. Отпуска.

Виды, порядок, графики отпусков. Отпуск при неполной занятости. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск.

5. Кадровые документы.

Приказы по личному составу. Унифицированные формы и порядок их заполнения. Личные дела. Разработка и утверждение локальных нормативных актов организации: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных и т.д. Подготовка документов к архивному хранению.

6. Трудовые книжки.

Заполнение. Трудовой и страховой стаж (непрерывный, специальный и т.д), а также порядок исчисления.

7. Листки нетрудоспособности.

8. Отчетность, предоставляемая в местные органы власти.

Трудовые споры. Порядок возмещения ущерба, причиненного организации.

Прекращения трудового договора по различным причинам. Анализ ситуаций. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

9. Управление персоналом

• Аттестация и адаптация персонала.
• Мотивация персонала и способы ее повышения.
• Подбор персонала.
• Методы подбора персонала.
• Составление резюме.

Часть 2.

Изучение программы и практика в "1С Зарплата и управление персоналом 8.3"

В процессе обучения рассматриваются вопросы частного характера, не входящие в программу.

Преподаватель курса: практикующий начальник отдела кадров, высшее профессиональное образование (Специальность: экономика труда, "Академия труда и социальных отношений", г. Москва, прежнее название Высшая Школа Профсоюзного Движения г. Москва), очередное повышение квалификации по дополнительной профессиональной программе "Управление персоналом" - июнь 2016 г., АНО НДПО УКЦ, г. Тверь.

По итогам обучения выдается Удостоверение установленного образца о прохождении обучения на основании лицензии выданной Государственной службой по надзору и контролю в сфере образования Кемеровской области (Кузбассобрнадзор).

Здравствуйте, уважаемые посетители . Довольно давно на страницах этого сайта я опубликовал серию статей . Эта серия статей была посвящена ЗУП редакции 2.5. Уже прошло много времени и сейчас довольно успешно многие бухгалтеры работают на 1С ЗУП 8.3 редакции 3.1 . Именно поэтому я задумал аналогичную серию статей, которая будем посвящена как раз ЗУП 3.1.

В сегодняшней первой публикации, мы рассмотрим основные настройки программы, которые требуется установить или по крайней мере знать, где можно их установить, чтобы начать работу в ЗУП 3.0 . Я не буду говорить о переносе данных из ЗУП 2.5 (про перенос я подробно рассказал в ) или из ЗИК 7.7, а постараюсь пояснить с чего начать вести учет в конфигурации ЗУП 3.0 и на что следует обратить внимание. Посмотрим настройки «Расчета зарплаты» , «Кадрового учета» и конечно «Учетной политики» организации. Коснемся и новых возможностей, которые появились в ЗУП 3.1 (кстати, на сайте есть серия статей про , там много полезной информации).

✅

✅

Приступая к работе в конфигурации Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), первые настройки можно выполнить несколькими способами. Одним из самых простых является первоначальная настройка программы с помощью мастера настройки.

Чтобы не загромождать статью различными схемами и рисунками, я не стану публиковать скриншоты из мастера настройки. Там всё довольно понятно: нужно заполнить максимум сведений, которые предложит эта первоначальная настройка.

Возможна и другая ситуация, когда вы не хотите заполнять первоначальные данные с помощью мастера, а хотите делать точечные настройки в процессе работы с программой. Так можно делать, кстати, так часто и делают, поскольку иногда сразу непонятно требуется или не требуется устанавливать ту или иную настройку. В этой статье я как раз и покажу, где можно заполнить все эти сведения, не используя «Начальную настройку программу» в 1С ЗУП 3.0 .

Итак, все настройки, которые нас будут интересовать, находятся в разделе главного меню «Настройка» . В этом разделе есть ссылки, которые нас и будут интересовать: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации (а именно раздел «Учетная политика и другие настройки» в реквизитах организации)

Но первое, что мы должны сделать это ввести сведения об организации. Дело в том, что пустая база ЗУП 3.0 не содержит никакой организации. Пустая база ЗУП 2.5 по умолчанию имела организацию с названием «Наша организация» (подробно про учет в ЗУП 2.5 я рассказывал в серии статей ). В ЗУП 3.0 такого нет. Поэтому если не внести хотя бы название новой организации и попытаться создать нового сотрудника, то он не сможет сохраниться – так как организация не сможет быть задана.

Итак, чтобы внести сведения об организации в 1С ЗУП 3.0 нужно зайти в Настройки — Реквизиты организации. Откроется окно ввода сведений о новой организации. В принципе, можно задать только название и сохранить Организацию, но лучше внести максимальное количество реквизитов, которые представлены в форме этого Справочника.

Так, например, очень важно сразу задать Сведения о регистрации в налоговом органе (вкладка «Главное»), поскольку именно в разрезе этой регистрации будет фиксироваться факт исчисления, удержания и перечисления НДФЛ . И потом все эти сведения будут попадать в регламентированные отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ именно в разрез регистрации в ИФНС. Кстати, механизм учёта исчисленного и удержанного НДФЛ, а также принцип заполнения 6-НДФЛ можете изучить в статье .

Ещё важно задать сведения на вкладках «Коды» и «Фонды» . Эти данные также используются в регламентированных отчетах – 4-ФСС, РСВ-1 и прочих (про подготовку РСВ-1 в ЗУП 3.0 я подробно рассказывал ).

Учетная политика и другие настройки организации

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Эти настройки являются уникальными для конкретной организации. Наиболее интересные и значимые параметры находятся в «Учетной политике»:

• Вид тарифа страховых взносов – определяет тариф для расчета страховых взносов;
• Есть фармацевты; Есть члены летных экипажей; Есть члены экипажей морских судов; Есть шахтеры – эти галочки определяют, есть в ли в организации упомянутые сотрудники и, если есть, то следует галочки проставить. После этого появляется возможность проставить соответствующую флажки в «Должности» для таких сотрудников или в «Подразделении», если речь идет о морских судах. В результате программа будет при расчете взносов начислять дополнительные тарифы (подробно действие этих галочек я рассматривал в , она написана для ЗУП 2.5, но принцип остался прежним).
• Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию ; Применяются результаты специальной оценки условий труда – если установить галочки, то в Должности и в Штатной единице (если ведется Штатное расписание) появится возможность указать сведения об условиях труда (вредные или тяжелые) и о результатах спецоценки (если она была). На основании этих данных программа будет начислять дополнительные страховые взносы, а также выделять стаж таких сотрудников в индивидуальных сведениях РСВ-1.
  • Более подробно принцип действия этих настроек рассмотрен в статье
• Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ – именно здесь задается эта ставка))
• Выплата пособий – если в Вашем регионе проходит пилотный проект ФСС и выплата пособий передана в ФСС, то именно эта настройка Вам и нужно. Тут требуется указать с какой даты выплата пособий передана в ФСС (это дата, с которой пилотный проект начал действовать в Вашем региона)
• Стандартные вычеты НДФЛ применяются – если Вы хотите, чтобы право на вычет накапливалось в течении года (например, у сотрудника не было дохода в текущем месяце и право на вычет переходит на следующий), то надо выбрать «нарастающим итогом в течение налогового периода» . В противном случае выбираем «в пределах месячного дохода налогоплательщика».
• Использовать обособленные территории – становится доступен справочник «Территории» , в котором можно описать определенные территориальные условия, районный коэффициент и способ учета зарплаты на этой территории. А после этого перевести сотрудника на эту территорию при том, что перевод в новое подразделение делать не придется (например, если сотрудник начинает выполнять работу в особой местности, но фактического перевода в другое подразделение выполнять не требуется). Выполнить перевод на Территорию можно документами «Кадровый перевод» , «Перемещение между территориями» , а также документом «Табель» .
• Использовать особые условия труда — становится доступен справочник «Условия труда», в котором можно настроить условия труда по аналогии с тем, как это настраивается в справочнике Должность/Штатной единице (для сотрудников вредников). Затем на созданные Условия труда можно переводить сотрудников.
  • Например, это может потребоваться, когда сотрудник кратковременно работает на рабочем месте, для которого предусмотрены определенные условия труда (отличные от его обычного места работы). Делать кадровый перевод на новую должность в этой ситуации не очень удобно (особенно если такие кратковременные работы являются частыми), тогда можно просто перевести его на заранее созданные «Условия труда» (это делается документом «Табель»). Похожий пример разобран в .

На вкладке «Учетная политика и другие настройки» можно задать Ответственных лиц ФИО Руководителя, главного бухгалтера, кассира для отображения их в печатных формах документа и в регламентированных отчетах (например, подписант в 6-НДФЛ).

Перейдем к последней группе настроек «Бухучет и выплата зарплаты»:

• Бухучет зарплаты; Счет, субконто – определяется способ учета, который будет применяться для видов начислений всей организации (если этот способ не будет переопределен в Подразделении, в виде начисления или непосредственно в карточке самого Сотрудника).
• Дата выплаты зарплаты – ВНИМАНИЕ: лучше не ставить настройку «В последний день текущего месяца», если конечно зарплата не выплачивается в последний день. Эта настройка помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с зарплатой. Также указанная здесь дата влияет на расчет документа «Компенсация за задержку зарплаты».
• Дата выплаты аванса — помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с авансом
• Как правило выплата выполняется – здесь нужно указать тот способ выплаты, который имеет большинство сотрудников организации. Переопределить способ выплаты можно в сведениях «Подразделения» и карточке «Сотрудника».

Настройки Расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Стоит отметить, что настройки, которые находятся в справочнике «Организации» распространяются только на конкретную организацию. Но в ЗУП 3.0 существует ещё ряд важных параметров, которые влияют на работу всей информационной базы. Их можно найти в разделе главного меню «Настройки» .

Во-первых, рассмотрим группу настроек «Расчет зарплаты» (раздел главного меню «Настройка» — «Расчет зарплаты» ). Сразу стоит обратить внимание, что эта группа настроек имеет и вложенные настройки, которые открываются по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (там очень много важных и существенных для работы настроек)

С этих параметров и начнем. Рассмотрим форму «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь на вкладках располагаются флажки, которые определяют наполнение списка начислений и удержаний, а также перечень доступных документов. Например, если на вкладке «Учет отсутствий» установить галочку «Командировки» , то в информационной базе откроется доступ к документу «Командировка», а также будет автоматически создан вид начисления «Командировка». Этот принцип настройки как раз и отличает 1С ЗУП 3.0 – подробно об этом я рассказывал в статье . То есть если Вы не находите какой-то документ в программе, который должен быть, то вероятно причина как раз в том, что в настройках не установлена нужная галочка.

Флажков здесь довольно много поэтому отмечу наиболее существенные:

• Вкладка «Почасовая оплата»:
  • Если в Вашей организации учет времени ведется по часам — требуется вид начисления «Оплата по окладу (по часа)» — ставим галочку « Применение почасовой оплаты » .
  • Также ставим галочки « Ночные часы », « Вечерние часы » и/или « Сверхурочные часы » , если необходимо вести учет по работе в рамках этих видов времени – программой автоматически будут созданы соответствующие виды времени и виды начисления (подробнее о начислении доплаты за ночные и вечерние часы)
  • Отдельно отмечу флажок «Переработки при суммированном учете рабочего времени » — открывает доступ к документам «Регистрация переработок» и к настройкам суммированного учета в графиках работы. Подробно механизм рассмотрен в статье .
• Вкладка Отпуска – галочка «Отпуск без оплаты»: открывается доступ к документу «Отпуск без сохранения оплаты»;
• Вкладка Учет отсутствий – галочка «Командировка» — рассказывал выше; «Прогулы и неявки» — доступ к документу «Прогул, неявка» ()
  
• Вкладка Прочие начисления – флажок «Работа в праздничные или выходные дни» - доступ к одноименному документу и видам начисления (); галочка «Сдельный заработок» — подробно про сдельный заработок рассказывается в статье
• Вкладка «Удержания» — именно здесь необходимо проставить галочку «Удержания по исполнительным документам» , чтобы в ЗУП 3.0 появилась возможность автоматизировать расчет удержаний по исполнительным листам (документ «Исполнительные листы» ).

Теперь давайте обратим внимание на список настроек непосредственно в разделе «Расчет зарплаты» (то есть не в дополнительной форме «Настройка состава начисления и удержаний», а на основной форме). Тут также довольно много флажков и параметров и поэтому я отмечу основные:

• Расчет и выплата зарплаты осуществляется по организации в целом – если у Вас несколько подразделений и документы начисления/выплаты надо вводить в разрезе подразделений, то этот флажок надо СНЯТЬ;
• Выполняется индексация заработка сотрудников – установите флажок и в программе станут доступны документы, позволяющие выполнить индексацию заработка – «Индексация штатного расписания», «Индексация заработка»;
• Выдаются займы сотрудникам – станет доступен механизм учета займов и расчета материальной выгоды – документы «Выдача займа сотруднику», «Договор займа сотруднику», «Изменение условий договора …», «Погашение займа …» (раздел Зарплата -> см. также -> Займы сотрудникам);
• Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правого характера – откроется доступ к документам «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа», «Акт приемки выполненных работ». Всё это потребуется для ведения учета по договорникам. Оформить эту документы можно будет из справочника «Сотрудники».
• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника — позволяет задать сотруднику постоянный показатель без привязки к конкретному плановому начислению. Очень полезная возможность, очень рекомендую изучить её ;
• Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы — позволяет подключить использование справочника «Места работы», в которых можно описать плановые начисления характерные для этого места работы и назначить это место работы сотруднику (ам) на определенный период документом «Изменение мест работы» — ;
• Используется несколько видов времени – будет подключен новый довольно полезный механизм, при котором в графике работы появится возможность отражать сразу несколько видов времени. Об этом я рассказывал в статье
• Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанных с оплатой труда – станет доступен документ «Регистрация прочих доходов» . Именно этим документом в ЗУП 3.0 предполагается вводить такие выплаты, как Аренда транспорта, Аренда жилья и тому подобные;
• ВНИМАНИЕ: Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий – этот флажок лучше всего снять. Если Вы этого не сделаете, то может произойти следующее. При расчете, например, отпускных, если Вы откроете калькулятор расчета среднего заработка и при закрытии калькулятора нажмете ОК, то тогда данные для расчета среднего отпускных, будут использоваться и для расчета больничных. Довольно спорное поведение программы и именно поэтому я рекомендую галочку СНЯТЬ ;
• При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать – эта настройка требуется, чтобы программа понимала каким образом пересчитывать месячный оклад сотрудника в дневной или часовой. Такой пересчет необходим, например, при начислении Ночных, Вечерних, Работы в праздничный и выходной день. В общем при расчете тех начислений, у которых в формуле используется показатель «СтоимостьДняЧаса»;
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки — эта настройка неразрывна связана с прошлой. Здесь определяется, что именно входит в совокупную тарифную ставку, из которой рассчитывается «СтоимостьДняЧаса» — подробнее эта тема
• Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход — рассмотрено в статье

Настройки Кадрового учета в 1С ЗУП 3.0

Ещё одна похожая группа настроек касается параметров кадрового учета (раздел Настройка -> Кадровый учет ).

• Используется работа по неполной ставке – появится возможность в документе «Приме на работу» или «Кадровый перевод» указывать неполное количество ставок, на которое принимается сотрудник. Статьи