Excel значительно упрощает жизнь специалистам самых разных направлений. Для ускорения работы в этой программе используются т. н. горячие клавиши (сочетан...

От Masterweb

XXI век - век бешеных скоростей и новых технологий. Все быстрее человек учится решать задачи, которые ставит перед ним жизнь. Это проявляется во всем, и в бизнесе в частности. Сейчас важно не только правильно выполнить задачу, но и предоставить результаты выполнения как можно быстрее. Те задачи, которые еще 20 - 30 лет назад выполнял целый отдел, сегодня под силу одному сотруднику. В качестве помощника часто выступает программа Excel, облегчающая нелегкий труд экономистов, бухгалтеров, кадровиков, технологов и представителей многих других профессий. Для ускорения работы используются горячие клавиши, которых в программе предусмотрено великое множество.

Понятие горячих клавиш в Excel

Горячие клавиши - это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.

Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.

Понятие служебных клавиш

Служебные клавиши (еще их называют клавишами управления) - это находящиеся по бокам клавиатуры кнопки, имеющие определенную функциональную нагрузку. При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку (или кнопки), в сочетании с которой производится действие.

В Excel чаще всего используются следующие клавиши:

Ctrl (название происходит от английского слова "control"- "управлять") - выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью - она позволяет выделить несколько элементов одновременно.

Shift (название переводится с английского как "смена") - также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.

Alt (происходит от английского слова "alternate" - "изменять") - эта клавиша самостоятельного значения не имеет и может только менять действие функциональных клавиш. При нажатии только этой кнопки на панели управления появляются подсказки - возле каждой операции появляется название клавиши, которую нужно нажать вместе с Alt, чтобы данную операцию выполнить.

Горячие клавиши, которые применяются наиболее часто

Работа в программе начинается с управления файлами: создания новых книг, их сохранения, печати.

С помощью горячих клавиш Ctrl + N можно быстро создать новую книгу в Excel, для ее открытия необходимы кнопки Ctrl + O.

Для вывода диалогового окна печати: Ctrl + P.

Для отмены или повтора последних действий применяются соответственно сочетания Ctrl + Z и Ctrl + Y.

И, наконец, закрыть файл - Ctrl + F4.

Также существенно облегчают работу сочетания клавиш для перемещения текста и значений в файле: Ctrl + X, Ctrl + C позволяет вырезать и скопировать, для вставки используется Ctrl + V.

Вызов диалогового окна для поиска и замены файлов - Ctrl + F - позволяет найти и заменить искомое значение.

Сочетание Ctrl +Z отменяет последнее действие. Если же отмененное действие необходимо вернуть, на помощь придет комбинация Ctrl +Y. Просто повторить последнее действие поможет клавиша F4.

Выше перечислены базовые комбинации, знать которые для работы с файлами просто необходимо. Существует множество других горячих клавиш, которые подбираются в зависимости от поставленных задач. Они реже используются, но не менее полезны:

Alt + F8 - комбинация вызова диалогового окна для создания макросов.

Ctrl + F1 - если нужно придать желаемый вид ленте.

Для больших таблиц актуальны команды:

Ctrl + Home - перейти в начало документа.

Ctrl + End - переместиться в конец таблицы.

Клавиши для пересчета формул - F9 (во всей книге) и Shift + F9 (на текущем листе) необходимы в случае изменения каких-либо значений, участвующих в формулах.

Горячие клавиши для управления ячейками в Excel

Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.

Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку "Выравнивание" и поставить галочку "Объединить ячейки". Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.

Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.

Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.

Ctrl + Shift + $ - если нужен денежный формат.

Ctrl + Shift + % -формат для процентов.

Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.

Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.

Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:

Ctrl + "знак минус" - команда для удаления ячеек.

Ctrl + Shift + "знак равно" - команда для вставки ячеек.

Ctrl + G, F5 - команда для перехода и выделения ячеек.

Ctrl + ] - команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.

Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре - удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.

Горячие клавиши для управления строками в Excel

Вставить строку в Excel горячими клавишами можно, если применить комбинацию Ctrl + "знак плюс". Если выделено несколько строк, при использовании вышеназванного сочетания можно вставить такое же количество строк выше выделенной области.

Для выделения строки также можно обойтись без мыши. Допустим, на листе уже есть выделенная ячейка (на ней стоит курсор). Чтобы выделить всю строку, необходимо применить сочетание Shift + клавиша пробела. Для выделения нескольких строк с клавиатуры необходимо, не отпуская клавиши Shift, воспользоваться кнопками-стрелками. Удалить строку в Excel горячими клавишами можно с помощью комбинации Ctrl + знак минус. Таким образом можно удалить и несколько строк, если они выделены на момент нажатия сочетания клавиш. Ctrl + 9 позволяет скрыть строку.

Горячие клавиши для управления столбцами в Excel

Выделить столбец в Excel горячими клавишами можно комбинацией Ctrl + клавиша пробела. Как и со строками, выделение нескольких столбцов достигается, если при выделенном столбце удерживать клавишу Shift и пользоваться клавишами-стрелками для расширения области выделения. Добавить столбец можно при помощи все тех же кнопок Ctrl + "знак плюс", удалить используя Ctrl + "знак минус". При добавлении вставится столбцов столько же, сколько выделено в данный момент. Новый столбец будет находиться слева от области выделения.

Горячие клавиши для управления листами в Excel

Для добавления нового листа в книгу используют комбинацию Shift + F11. Новый лист будет добавлен слева от того, на котором пользователь работает в данный момент.

Горячие клавиши переключения листов в Excel - Ctrl + PgDn или Ctrl + PgUp. Эти комбинации позволяют перейти к правому и левому листам соответственно.

Горячие клавиши для работы с текстом

В Excel работа с текстом не является такой приоритетной задачей, как работа с числами. Однако бываю случаи, когда текст не менее важен, чем цифры. Не даром существует целая группа функций, работающих с текстом. Используют для этого и горячие клавиши.

F7 - применяется для проверки орфографии и пунктуации.

Ctrl + B - позволяет переключить обычный шрифт на полужирный.

Ctrl + I - меняет шрифт с обычного на курсив.

Ctrl + U - перечеркивание текста.

Ctrl + 5 - позволит напечатать зачеркнутый текст.

Редко используемые, но не менее полезные горячие клавиши

Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.

Сочетание ALT + = заменит использование знака автосуммы на ленте, хотя последнее гораздо привычнее рядовому пользователю.

Если в отчете необходимо часто проставлять текущую дату, целесообразно воспользоваться сочетанием Ctrl + Shift + 4, благодаря чему Excel вставит дату автоматически.

Комбинация Shift + F2 позволяет отредактировать существующее примечание к ячейке.

Ctrl + End помогает быстро перейти к последней заполненной ячейке на листе. Очень удобно при больших таблицах.

Alt + стрелка вниз - быстро открывает выпадающий список

Изменение горячих клавиш

Так какие все-таки самые полезные горячие клавиши Excel? Ответ прост: те, которые необходимы для решения конкретных задач. Было бы идеально, если бы пользователь мог не только выбирать возможные сочетания клавиш из огромного имеющегося списка, но и создавать комбинации для себя самостоятельно.

В пакете программ Microsoft Office в некоторых продуктах есть возможность настраивать горячие клавиши вручную. Например, в Word можно выбрать соответствие желаемых клавиш определенной команде. В Excel все не так просто, однако, разработчики программы уверенно движутся в этом направлении. Так, начиная с версии программы 2013 года, в Excel появилась возможность добавлять кнопки часто используемых функций прямо на панель быстрого доступа, а потом, нажимая клавишу ALT в комбинации с заданной цифрой, вызывать их.

Можно создать 10 личных команд-кнопок.

Возможность добавлять кнопки на панель быстрого доступа - хорошее подспорье для сотрудников, занимающихся экономическим планированием, финансовым анализом.

Деление горячих клавиш на полезные и не очень - личное дело каждого. Среди пользователей, увлеченных поисками новых решений в Excel (а таких немало), бытует мнение, что знание порядка 50 комбинаций облегчает работу и не перегружает память. При выборе "своего" набора горячих клавиш необходимо учитывать специфику работы в Excel, необходимость часто выполнять одни и те же действия. Ведь выучить горячие клавиши практически невозможно без их многократного использования на практике.

Улица Киевян, 16 0016 Армения, Ереван +374 11 233 255

Горячими клавишами называются кнопки или их сочетания , которые отвечают за выполнение той или иной команды . И принято их делить на 2 категории – общие и специальные .

Общими называются комбинации клавиш, которые широко распространены и позволяют выполнять одно и то же действие в разных приложениях. Примером такого сочетания является ctrl+c, которое во всех программах, за крайне редким исключением, отвечает за копирование выделенных данных в буфер обмена.

Специальные же применяются только в некоторых программах, хотя с учётом числа комбинаций кнопок могут повторяться в разных. Такие комбинации отвечают за выполнение отдельно взятой команды, зачастую свойственную только данному приложению. Например, сочетание кнопок ctrl+p в некоторых программах является не отправкой файла на печать, а, допустим, поворота изображения.

Горячие клавиши Excel

Дабы, избежать определённого недопонимания, сразу пройдёмся по общим горячим клавишам, которые имеют вполне логичный эффект и в Microsoft Office Excel.

Ctrl (Сокращение от Control)+ C – копирование выделенного фрагмента

Ctrl+ V – вставка скопированного фрагмента/текста

Ctrl+ X – вырезать. Данное действие удаляет фрагмент из документа, но копирует его в буфер обмена. Полезно при переносе части документа на новое место.

Control+ S – сохранение документа. Специфика этой комбинации в том, что при первом сохранении созданного документа появится окно, в котором предлагается выбрать место для сохранения. То есть используется в качестве команды «Сохранить как ». А вот дальнейшие использования будут просто перезаписывать файл.

Control+ P – отправка документа на печать. Если выделить фрагмент, то по умолчанию на печать будет отправлен только он. В противном случае на печать отправится весь документ.

Ctrl+ Z – отмена последнего действия. При этом хранится определённая очередь и логика использования комбинации. Например, при отмене действия набор текста в выделенной ячейке будет удаляться весь введённый текст. Также данная функция не работает как «отмена отмены», то есть отменив третье по порядку действие и еще раз нажав горячее сочетание клавиш мы отменим второе действие.

В данном случае нажатие Ctrl+Z удалит весь текст из ячейки 1:1.

Ctrl+ Y восстановит последнее действие. Сочетание, аналогичное Ctrl+Z, но работающее в обратную сторону. То есть отмененное с помощью предыдущего сочетания действие будет восстановлено. Особенно полезно, если нажатиями Ctrl+Z было отменено введение огромной формулы.

Control+ W закрыть текущий документ. Могла бы быть специальным сочетанием клавиш, но действует во всех редакторах пакета MS Office, поэтому оказалось в списке общих.

Ctrl+ T создать таблицу. Действует по аналогии с предыдущим – общее для всех редакторов Office. Однако не имеет особого смысла, поскольку Excel является табличным редактором сам по себе.

Очень часто использование данной комбинации заканчивается следующим сообщением .

Control + N создание нового документа. Открывает новый документ не закрывая старого.

Специальные комбинации клавиш тоже присутствуют в Excel. Правда, они не так уж и разнообразны. Но с другой стороны специфика их применения позволяет сэкономить приличное количество нажатий мышки.

Ctrl+ K – вставка гиперссылки. В принципе является общей кнопкой, но в виду, уникальности взаимодействия с другими книгами Excel очутилась в специальных. С помощью этой кнопки, увы, можно добавить только открытие другой книги из текущей.

Ctrl + F /Ctrl + H – найти и заменить и просто найти. Появляется соответствующее окно, которое позволяет отыскать необходимую часть документа и отредактировать его вручную или заменить часть текст на указанную. Очутилось в специальных, поскольку обучено редактировать формулы.

Ctrl + B / U / I – обработчики текста, которые позволяют изменить его вид на «жирный», «подчёркнутый» и «курсив» иных функций не выполняют и работают только с текстом.

Такими сочетаниями клавиш можно воспользоваться в табличном редакторе MS Office Excel.

В принципе, каждое из этих комбинаций присутствует во всех программах пакета. Каких-либо уникальных сочетаний только для Excel не так уж и много. Хотя, они всё-таки встречаются. Также к специальным сочетаниям можно отнести и комбинации, которые активируют надстройки программы. Например, Adobe Acrobat plugin, который делает возможным сохранение документов в формате PDF, активируется настраиваемой кнопкой и может быть экзотическим, например Control + F12 , что по умолчанию работает, как открытие документа.

Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.

Замечание для начинающих: Знак “+ ” означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.

Форматирование данных

Работа с формулами

Навигация и просмотр данных

Ввод данных

Выбор данных

Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!

Ниже приведены несколько советов о том, как ускорить вашу работу, сделать ее более простой и приятной, как равномерно распределить нагрузку на кисти рук с помощью, так называемых, «горячих клавиш» или Клавиш быстрого доступа (Hot Keys ) – комбинация нескольких одновременно нажатых клавиш, которые позволяют выполнять наиболее распространенные команды без использования мыши и без вызова меню. ВMS Excel для выполнения определенных действий, например для выбора команд меню, достаточно часто используется комбинация двух или трех клавиш. Любая комбинация содержит одну из специальных клавиш: <Ctrl >, <Alt >, <Shift > или . Для ввода требуемой комбинации клавиш вы должны нажать клавишу, указанную в комбинации первой, и, не отпуская ее, нажать вторую клавишу, а при необходимости и третью. Например, для ввода комбинации клавиш <Ctrl >+<Enter > вы должны нажать клавишу <Ctrl > и, удерживая ее, нажать клавишу <Enter >.

Если клавиши разделены запятой, например: <End >, <Enter >, значит надо нажать и отпустить первую клавишу <End >, затем нажать и отпустить вторую клавишу <Enter >.

Сочетания клавиш для перехода и прокрутки в пределах листа или книги

Многие пользователи привыкли работать в операционной системе Windows при помощи клавиатуры и мыши. В данной статье мы расскажем про основные горячие клавиши в редакторе Excel, при помощи которых вы сможете значительно повысить свою скорость работы. Кроме этого, вы научитесь обходиться в некоторых случаях без мышки. Рассмотрим кнопки по нескольким категориям, поскольку так удобнее ориентироваться.

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

• для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl +C ;
• если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl +X
• для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl +V .

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

1. Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl +S .
2. Закройте документ нажатием на Ctrl +W .
3. Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

1. Для открытия выполните сочетание Ctrl +O . Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

• вид – ALT +W ;
• вставка – ALT +С ;
• главная – ALT +Я ;
• данные – ALT +Ё ;
• разметка страницы – ALT +З ;
• формула – ALT +Л .

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

• удаление колонки – ALT +Я , 0 , 2 , О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
• выравнивание текста по центру – ALT +Я , Е , 2 ;
• очистка содержимого ячейки – DELETE ;
• формат границ – ALT +Я , Г , Г ;
• скрытие указанных строк – CTRL +9 ;
• скрытие указанных колонок – CTRL +0 ;

Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

1. Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

1. Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

1. Нажимаем на сочетание клавиш ALT +Я .
2. Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

1. Теперь нажмите на кнопку 0 (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

1. Теперь нажмите на 2 . В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
   1. ячейки;
   2. строки;
   3. столбцы;
   4. лист.

1. Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Подобная схема работает и с остальными комбинациями, в которых кнопки указываются через запятые, а не при помощи символа «+».

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl +Z .

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

К ним относятся:

• полужирное начертание – CTRL +B или CTRL +2 ;
• курсивное начертание – CTRL +I или CTRL +3 ;
• подчёркивание текста – CTRL +U или CTRL +4 .

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL +5 . Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
2. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +K .
3. Укажите нужный адрес.
4. Нажмите на кнопку «OK».

1. Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
2. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +SHIFT ++ .
3. После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
   1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
   2. строку;
   3. столбец.
4. Для сохранения кликните на «OK».

1. Выполните сочетание клавиш Ctrl +ALT +V .
2. После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

1. Выделите любой диапазон значений.
2. Нажмите сочетание кнопок Ctrl +— .
3. После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
   1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
   2. строку;
   3. столбец.

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl +1 . Результат будет следующим.

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

1. Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +T .
2. Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
3. Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
4. Кликните на кнопку «OK».

1. Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

• время – CTRL +SHIFT +: ;
• дата – CTRL +SHIFT +; .

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT +F2 .

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

• числа – CTRL +SHIFT +~ ;
• проценты – CTRL +SHIFT +% ;
• время с индексами PM/AM – CTRL +SHIFT +@ ;
• дата с указанием года, месяца и дня – CTRL +SHIFT +# ;
• числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL +SHIFT +! ;
• экспоненциальный вид чисел – CTRL +SHIFT +^ ;
• деньги – CTRL +SHIFT +$ ;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl +1 .

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

1. После этого выделите весь столбец.

Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +D .
2. Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

1. Кликните на любую ячейку в таблице.
2. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl +Q .
3. После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

1. Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ← ).

1. Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab . Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ← ).
2. При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

• диаграмму;
• промежуточные итоги;
• таблицы;
• спарклайны.

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7 . Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Комбинации клавиш для ленты

Для того, чтобы переключиться с ячеек на главную панель инструментов, достаточно нажать на горячую клавишу Alt или F10 . После этого вы увидите различные варианты кнопок и соответствующие им функции, но их использовать необязательно.

Для перемещения между вкладками и иконками инструментов можно использовать стрелки клавиатуры (→ , ← , и ↓ ).

Кроме того, для перемещения по командам можно использовать следующие клавиши:

• следующая – Tab ;
• предыдущая – Shift +Tab .

Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».

Затем нажмите на Alt +↓ . Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.

Для перемещения по командам снова используем стрелки и ↓ . Для выбора (запуска) функции нужно нажать на ПРОБЕЛ или Enter .

Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам

Для перемещения по листу используются следующие сочетания:

• для перехода к краям текущего объекта (таблицы):
  • до упора вниз – Ctrl +↓ ;
  • до упора вверх –Ctrl +;
  • до упора налево – Ctrl +← ;
  • до упора вправо – Ctrl +→ ;
• для переключения между ячейками – → , ← , и ↓ ;
• переход к самой последней нижней клетке, которая использовалась на этом листе – Ctrl +END ;
• к началу текущего листа – Ctrl +HOME ;
• на один экран:
  • вверх – PAGE UP ;
  • вниз – PAGE DOWN ;
  • вправо – Alt +PAGE DOWN ;
  • влево – Alt +PAGE UP ;
• к следующему листу в книге – Ctrl +PAGE DOWN ;
• к предыдущему листу в книге – Ctrl +PAGE UP .

Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул

Если вы хотя бы раз составляли большие и сложные формулы, то у вас наверняка возникала мысль о том, что строка ввода очень маленькая и работать с ней неудобно.

Разработчики из Microsoft предусмотрели подобные ситуации. Для того чтобы увеличить высоту этой строки, достаточно нажать на сочетание клавиш Ctrl +SHIFT +U . Так работать намного удобнее.

Для возврата к прежнему виду нужно повторить сочетание указанных кнопок.

Кроме этого, при работе с формулами можно использовать следующие комбинации:

• запуск окна «Аргументы и функции» – SHIFT +F3 ;
• отмена ввода – Esc ;
• завершение ввода – Enter ;
• перемещение курсора в конец строки формулы – Ctrl +End ;
• пересчет абсолютно всех листов во всех запущенных файлах – F9 ;
• пересчет текущего листа – Shift +F9 .

Как назначить свои горячие клавиши в Excel

К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.

Причем это можно сделать для любой функции.

А если зайдете в настройки редактора Эксель, то ничего подобного не найдете.

Заключение

Надеемся, что благодаря этой инструкции вы научитесь работать с горячими клавишами. Разумеется, данный список неполный. Но в этом нет ничего страшного, поскольку учить все сочетания кнопок необязательно. Достаточно запомнить назначение самых главных для вас.

У некоторых пользователей возникают проблемы в основном из-за того, что они забывают про переключение раскладки клавиатуры. Будьте внимательны.

Видеоинструкция

Если после прочитанной информации у вас остались какие-то вопросы, можете попробовать найти на них ответы в приложенном ниже видеоролике.