Гостевой доступ к сервисам Яндекса - Метрике и Директу - это ограниченная возможность ознакомиться с данными статистики по сайту и отчётами по рекламным кампаниям. Предоставляется владельцем аккаунта.
Функция станет незаменимой, если над улучшением ресурса трудится несколько человек. Благодаря гостевому доступу, владелец сайта продемонстрирует необходимые для корректировки стратегии продвижения данные, не боясь, что настройки будут изменены. Предоставлять доступ нужно и заказчикам, чтобы они могли оценить результаты работы - например, если специалист ведёт РК клиента со своего аккаунта.
Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ
К рекламному кабинету в Директе можно предоставить доступ неограниченному количеству пользователей. Каждый из них сможет вносить изменения в объявления и настройки кампании, ознакамливаться со статистикой, переносить средства и т. д. При этом добавить и удалить пользователей (представителей) сможет только главный представитель аккаунта.
Раньше, чтобы добавить нового представителя в Директе, нужно было проскроллить страницу с кампаниями вниз и кликнуть по разделу «Зарегистрированные представители».
После обновления интерфейса этот инструмент был перенесён во всплывающее меню, которое расположено в нижней части страницы.
Кликните по пункту «Показать ещё» и найдите раздел «Доступ к кампаниям - Зарегистрированные представители».
В открывшемся окне вы увидите список представителей аккаунта. Чтобы добавить нового, кликните по ссылке «Назначить нового представителя».
Заполните поля формы, указав логин представителя и его персональные данные - ФИО, контактный телефон и email. Когда все поля будут заполнены, кликните по кнопке «Зарегистрировать».
После регистрации новый представитель отобразится в списке.
Кликнув по «Редактировать» рядом с выбранным представителем, вы сможете скорректировать настройки пользователя - изменить контактные данные, настроить параметры уведомлений, поменять номер счётчика Метрики и многое другое. Внесённую информацию нужно сохранить, кликнув по соответствующей кнопке под формой.
Для удаления ненужного представителя кликните по кнопке «Удалить». Пользователь потеряет возможность управлять рекламными кампаниями и будет перемещён в раздел «Удалённые представители».
Обратите внимание, что все новые представители аккаунта в Директе получают безграничные возможности в управлении кампаниями. Единственное, чего не могут делать такие пользователи - добавить новых представителей и поменять главного. Поэтому в целях безопасности Яндекс рекомендует предоставлять доступ только зарегистрированным вами лично аккаунтам. В противном случае сервис не гарантирует сохранность средств в рекламном кабинете.
Доступ к счётчику Метрики можно предоставить любому пользователю. Процесс настройки будет отличаться в зависимости от того, зарегистрирован ли человек в Яндексе или нет. Давайте пошагово рассмотрим оба варианта.
Для зарегистрированных в Яндексе пользователей
Чтобы предоставить другому человеку ограниченный доступ к счётчику Метрики, авторизуйтесь в сервисе и кликните по иконке настроек у нужного счётчика в списке.
Предоставить доступ можно и из меню выбранного счётчика, кликнув по разделу «Настройка».
В открывшемся окне с настройками найдите вкладку «Доступ» и кликните по ней.
Сервис предложит выбрать тип доступа к статистике - «Публичный» или «Индивидуальный». В первом случае данные по сайту будут доступны любому пользователю, а во втором - только тому, чей логин вы укажете в настройках. Чтобы предоставить ограниченный доступ второму типу пользователей, кликните по кнопке «Добавить пользователя» под разделом «Индивидуальный доступ».
Во всплывающем меню укажите логин пользователя, настройте права и, по желанию, напишите комментарий. Обратите внимание, что Яндекс не высылает уведомления о предоставлении доступа к Метрике по email - вам придётся самостоятельно сообщить об этом специалисту.
В поле «Логин» разрешается указать только данные почты на Яндексе (логин электронного ящика до символа @).
От заданных прав будет зависеть набор возможностей, который получит другой пользователь. При выборе «Только просмотр» человек сможет ознакомиться с настройками и статистикой по выбранному счётчику. Сохранять и добавлять отчёты в избранное или формировать сегменты пользователю не удастся. Полное управление счётчиком - кроме его удаления - появится, если вы выберите «Редактирование».
Сохраните внесённые изменения, кликнув по кнопке «Добавить».
В любой момент вы можете аннулировать права доступа, кликнув по иконке с крестиком в строке выбранного пользователя.
Наличие доступа в Яндекс Метрику и Яндекс Вебмастер (и аналогичные сервисы Гугла) хорошо помогают в работе над сайтом. Но часто бывает, когда просишь клиента его предоставить, клиент затрудняется это сделать, поскольку у него на том же аккаунте используются другие сервисы Яндекса и/ или Гугла: почта, Диск и т.п.
Приходится объяснять, что пароль, дающий полный доступ от аккаунта, не нужен, достаточно в несколько кликов мышкой открыть гостевой просмотр счетчика Яндекс метрики и Гугл аналитики и сделать тоже для я.вебмастера и инструментов вебмастера от Google, но только к ним и никуда больше. Почта и другие используемые сервисы доступны не будут.
Следом обычно идет вопрос «как это сделать?». Чтобы клиенту и мне было удобнее, я, в качестве ответа на этот вопрос, написал эту пошаговую инструкцию.
Предполагается что во всех этих сервисах сайт уже зарегистрирован, поэтому речь идет только о предоставлении доступа, а не о том как регистрировать в них свой сайт и правильно настраивать.
Доступ к метрике Яндекса
Яндекс.Метрика — бесплатная система веб-аналитики, с богатым функционалом, но достаточно простая в использовании. Чтобы дать доступ в Яндекс Метрику, достаточно выполнить 6 простых шагов.
- Заходите по адресу metrika.yandex.ru и если еще не авторизованы, то вводите ваши логин и пароль.
После правильного ввода логина и пароля, откроется страница со списком ваших счетчиков.
Теперь доступ к вашей Яндекс-метрике открыт для пользователя, чей логин вы указали. Удалить его, закрыв доступ к статистике, вы можете, кликнув по крестику «Удалить».
Есть другой способ предоставить доступ в Яндекс.Метрику - добавить представителя. От описанного выше отличается тем, что добавленный Представитель будет иметь полный (а не гостевой) доступ ко всем счетчикам в вашем аккаунте и не только просматривать статистику, но и редактировать их. Используйте этот способ осознанно. 
Если не знаете какой лучше, то применяйте тот что пошагово описан выше.
Доступ в Я.Вебмастер
Доступ в GoogleAnalytics
Доступ в Гугл Инструменты для вебмастеров
Гостевой доступ к счетчику liveinternet.ru
Счетчик liveinternet был когда-то одним из самых популярных в рунете. До сих пор на многих сайтах часто это единственный счетчик. За неимением лучшего, приходится работать с ним. Поэтому в этот небольшой мануал пришлось включить описание и скриншоты о предоставлении доступа к счетчику и статистике лайвинтернет.
Гостевой доступ предназначен только для просмотра статистики сайта, без возможности вносить изменения.
Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».
Яндекс.Метрика - это счетчик посещаемости на сайте, обладающий расширенными возможностями. С помощью него можно узнать динамику посещений, выявить аудиторию, точки входа и выхода с веб-ресурса, время нахождения на сайте, движение по странице, количество отказов, проанализировать поисковые запросы, сезонность и многое другое.
Возможность просмотра содержимого в системе аналитики имеет только администратор веб-ресурса. Для подтверждения прав на сайт он размещает специальный файл в корне веб-ресурса, добавляет мета-тег на страницу или запись к домену. Иногда возникает ситуация, когда необходимо дать доступ к метрике другому человеку:
- Для компании, которая желает разместить рекламу на анализируемом веб-ресурсе.
- Для SEO-студии, которая занимается продвижением веб-ресурса - для оценки эффективности работы по раскрутке интернет-проекта.
- Для включение веб-ресурса в одну из рекламных систем во время его монетизации (тизерные, баннерные, статейные сети и т.п.).
- При продаже веб-проекта - для оценки посещаемости.
Можно в этих случаях просто отдать свои логин и пароль от «Яндекса», но тогда другая сторона может воспользоваться вашим почтовым ящиком, электронным кошельком, внести нежелательные изменения в Яндекс.Вебмастер, на карты, в рекламные кампании, на Яндекс-Диск и т.п. В целях безопасности отдавать свои логины и пароли третьим лицам не рекомендуется.
Как дать гостевой доступ к счетчику Яндекс.Метрика
Кликните на веб-сайт, которому необходимо сделать гостевой доступ к Яндекс.Метрике. Вы попадете в систему аналитики данного веб-ресурса.
Выберите: «Настройка» - «Доступ» - «Добавить пользователя». Лицо, которому вы предоставляете гостевой просмотр, должно иметь аккаунт в «Яндексе».
Если вы включите публичный доступ, то сможете показывать статистику любому лицу, у которого есть номер счетчика или ссылка на него. А индивидуальный просмотр будет возможен только под введенным вами аккаунтом.
Вам необходимо ввести логин лица, установить права (просмотр или редактирование) и написать комментарии (для себя). В примере дано разрешение на гостевой просмотр, а публичный просмотр по ссылке отключен.
Представительский доступ
Представитель может управлять счетчиками на правах администратора (добавлять, удалять, редактировать, предоставлять гостевые и т.п.).
Перейдите в раздел «Представители» и внесите существующий логин в «Яндексе» для третьего лица.
Если вы добавите новый ресурс в систему аналитики, то он автоматически появится у всех ваших представителей в аккаунтах.
Доступ к монетизации
Если ваши счетчики подключены к рекламной сети «Яндекса», то при помощи инструмента «Монетизация» можно анализировать показы и приумножать доходы. Если новое лицо имеет возможность редактирования «Метрики», то анализировать монетизацию оно также сможет. Если человек имеет право только на просмотр, то сделайте следующее:
- Нажмите «Настройка» - «Доступ».
- Выберите карандаш напротив гостя.
- Измените его права на просмотр с монетизацией.
- Сохраните изменения.
Как убрать доступы или изменить их
Для изменения прав нажмите на карандаш напротив добавленного пользователя. Таким образом можно поменять права просмотра. Если вы хотите убрать право на просмотр или редактирование полностью, нажмите на значок Х напротив выбранного лица. Представитель удаляется также просто.
Необходимо создать новую учетную запись в любом сервисе российской поисковой системы («Метрика», «Паспорт», «Почта», «Вебмастер» и т.п.). Рассмотрим, как создать аккаунт в «Почте».
Вызовите поисковик в браузере и нажмите на соответствующую кнопку вверху справа (заведите ящик).
Заполните все предложенные поля, подтвердите телефонный номер.
С неизвестного номера 8-800-... вам позвонит робот и голосом назовет код, который следует ввести. Поставьте галочку внизу и подтвердите свой выбор. Вы зарегистрированы и можете получить возможность работать с системами аналитики. Сразу же вы получаете почтовый ящик типа логин@yandex.ru, которым можете пользоваться.
Не показывайте статистику конкурентам и неизвестным лицам, будьте осторожны с определением представителей или при продаже сайта. Вашим доверием могут воспользоваться, поэтому разрешать редактирование «Метрики» можно только надежным лицам.
Н а самом деле тут все элементарно и я уже упоминал это в статье по Метрике 2.0. Но все таки повторюсь и распишу подробнее. К примеру я или кто то другой для анализа попросил у вас сделать доступ к статистике метрики. Вы просите у того кому нужен доступ логин от любой почты Яндекса под которой ему удобно, заходите под свои логином в свою статистику. Перед вами список ваших счетчиков(либо какой то один)
С права от счетчика есть кнопка с названием «доступ». Жмете на нее
Т ут же вы можете выбрать уровни доступа для гостя и подписать какой либо комментарий.
- Только просмотр
- Полный доступ
Как дать гостевой доступ в Директ
Д оступ в Директе скрывается под названием «Зарегистрированные представители». Ссылка в интерфейсе находится здесь. Это в самом низу под списком ваших кампаний.
Т ут есть несколько вариантов предоставления доступа.
- Вы просите человека которому нужен доступ дать вам логин Яндекс никогда не рекламировавшийся в Директе.
- Вы регистрируете сами отдельную чистую почту, делаете доступ и скидываете логин пароль нуждающемуся.
- Вы регистрируете логин прямо со страницы предоставления доступа.
Т ретий вариант самый простой, его я рекомендую к использованию. Да должен сказать, что еще более простым вариантом будет дать прямые логин и пароль, но может быть так, что Директ у вас находится на личной почте и вы не хотите чтобы в нее попадали случайные люди. Это естественное желание.
К стати уровни доступа в Директе сильно отличаются от таковых в Метрике. Нет уровня только просмотра кампаний и статистики. Любой из вариантов доступа подразумевает, что человек кому есть доступ может делать с кампаниями все что угодно. Есть конечно так называемый «Главный представитель» и есть все остальные. Главный может добавлять новых представителей, все остальные нет. Вот и все уровни. Такова реальность и к этому нужно быть готовым. Конечно вряд ли директолог кинется копировать ваши кампании и продавать конкурентам, но все таки это возможно. Ладно попугали немножко, теперь к самой инструкции.
Д ля того чтобы предоставить доступ. Жмем ссылку, назначить нового представителя. См. на скрине ниже. По первым двум вариантам доступа описанным выше просто вписываете логин и персональные данные(любые, хоть взятые с потолка).
П осле введения данных вы попадаете назад и заполняете Шаг 2 и жмем «Зарегистрировать»
И в списке появляется новый представитель.
В от и все осталось логин и пароль, вами зарегистрированный, скинуть тому кому нужен доступ. Видите все банально и просто. Желаю удачи!