Люди! Помогите сделать простейший запрос.Имеется таблица: Таблица1 формата:Наименование заказа | Сумма | Общая сумма всех заказовпервый 10р. второй 20р.третий 30р.Скажите как мне сложить строки в столбце Сумма? Чтобы вывести результат "Общая сумма всех заказов" = 60р.И таблица со временем будет дописываться... т.е. появится и 100й заказ... соответственно у 100го заказа своя сумма. Надо чтоб "Общая сумма всех заказов" пересчитывалась автоматически.Заранее спасибо за помощь.
8 ответов
По указанным данным это невозможно.Чем определяется сортировка строк в таблице?Вот в Excel это ведь просто делается. К примеру команда =СУММ(A1:A100) - т.е. получим суммы по 100 ячейкам таблице.Почему же в БД такого не сделать?Каждому наименованию заказа(текст) соответствует соответствующийц номер(число). Собственно эти числа(номера заказов) идут по порядку. Т.е. пример:1 | сумка | 100р. |2 | покрышка | 50р. |...100 | книга | 60р. |...Как мне посчитать общую сумму всех заказов(1...100...)?
mivang , В Excel существует физический порядок записей в таблице. Который определяет, что выше и что ниже. В реляционных БД такого порядка НЕ СУЩЕСТВУЕТ. Порядок определяется заданной в запросе сортировкой, и при ее отсутствии может быль ЛЮБЫМ. Хотите чтобы вопрос имел смысл - четко укажите критерий, на основе которого можно устновить порядок следования записей. В проведенном примере это, например, номер строки. Однако в структуре показанной таблицы такого поля нет.
Хотите чтобы вопрос имел смысл - четко укажите критерий, на основе которого можно устновить порядок следования записей. В проведенном примере это, например, номер строки. Однако в структуре показанной таблицы такого поля нет.В таблице имеется поле №заказа. Т.е. общий вид примерно такой:№заказа | Наименование заказа | Сумма заказа |1 | сумка | 10rur |2 | krushka | 20rur |3 | banka | 30rur |... | ... |***|Теперь есть привязка? Или я опять чего то не понял... :(Как найти общую сумму всех заказов?
Теперь есть привязка?Да. SELECT Таблица1.[№ заказа], Таблица1.[Наименование заказа], Таблица1.[Сумма заказа], Sum(q1.[Сумма заказа]) AS [Общая сумма всех заказов]FROM (SELECT t1.[№ заказа], t1.[Наименование заказа], t1.[Сумма заказа], t2.[№ заказа] FROM Таблица1 AS t1, Таблица1 AS t2 WHERE (((t1.[№ заказа])>=.[№ заказа]))) AS q1 INNER JOIN Таблица1 ON q1.t1.[№ заказа] = Таблица1.[№ заказа]GROUP BY Таблица1.[№ заказа], Таблица1.[Наименование заказа], Таблица1.[Сумма заказа];
SELECT Таблица1.[№ заказа], Таблица1.[Наименование заказа], Таблица1.[Сумма заказа], Sum(q1.[Сумма заказа]) AS [Общая сумма всех заказов]FROM [ SELECT t1.[№ заказа], t1.[Наименование заказа], t1.[Сумма заказа], t2.[№ заказа] FROM Таблица1 AS t1, Таблица1 AS t2 WHERE (((t1.[№ заказа])>=.[№ заказа]))]. AS q1 INNER JOIN Таблица1 ON q1.t1.[№ заказа] = Таблица1.[№ заказа]GROUP BY Таблица1.[№ заказа], Таблица1.[Наименование заказа], Таблица1.[Сумма заказа];Выводится ошибка: Недопустимое использование скобок с именем "SELECT t1.[№ заказа". :((В чём проблема?Добавлено через 3 минуты и 33 секунды Народ! Готов выслать БДку. Если сделаете. С меня оплата в WM. ОЧЕНЬ СРОЧНО(в течении 1 часа)
Предположим у нас имеется следующая таблица:таблица: tblOrders
поле тип
idOrders СчетчикfldName ТекстовыйfldSumma ДенежныйТогда запрос будет примерно таким:
SELECT Sum(tblOrders.fldSumma) AS FROM tblOrders;
Sum-fldSumma
это псевдоним выражения Sum(tblOrders.fldSumma)
. В итоге мы получаем таблицу с одной ячейкой. Вот для разъяснения написал пример кода на VS 2005, без обработки исключений, чтобы было понятнее.Для начала нужно создать проект, и добавить туда кнопку GetSumButton
и текстовое поле SumTextBox
, то есть поменять их имена. Имя формы заменить на MainForm
и заменить её код нижестоящим.
Option Strict OnOption Explicit OnImports System.Data.OleDbPublic Class MainForm """
Вопрос: Сумма столбцов в Access ?
В общем заданием является:
Подсчитать прибыль склада по каждому виду товара за последний год.
Виды товара определяются по коду из таблицы "Название". (То бишь вид = название)
Прибылью является поле "Сумма заказа" из таблицы "Заказ"
В итоге нужно вывести
Название -> Общая сумма
Ответ:
Проблема решена.
Спасибо)
Вопрос: Mysql: Index по сумме столбцов
Всем привет.
Недавно начал изучать индексы в mysql. Столкнулся со следующем вопросом, ответ на который найти не смог.
Есть запрос на выборку, в котором учавствует условие по сумме столбцов, скажем:
Как правильно создать индекс для данного условия (col1+col2) ?
Я предположил, что можно сделать это так:
| SQL | ||
|
||
Но есть сомнения в правильности такой записи.
Кто-нибудь может подсказать, как правильно?
Ответ: Спасибо за предложения решения проблемы.
Вопрос: Выборка верхних строк с определенной суммой столбца
Есть таблица
|
где Id 1 - самая новая запись, Id 7 - старая.
Нужно выбрать верхние строки с общей суммой столбца "Quantity" не менее 250, то есть ожидаемый результат:
|
Сам пока дошел только до такого:
SELECT * FROM ( SELECT SUM (Quantity) OVER (ORDER BY Id ASC ) AS S, a.* FROM my_table a ) WHERE S < 250
В результате получаю меньше, чем нужно, на 1 строку:
Т.е. ты хочешь сказать что с ROWS BETWEEN UNBOUNDED PRECEDING AND 1 PRECEDING бeз NVL pаботало?
Помедитируй что вернет пeрвый ROW/RANGE при 1 PRECEDING.
SY.
Хм, без nvl теряет первый row/range, всё остальное исправно выводит. Да, сложно назвать это "работало".
Вопрос: access дата время
доброго времени суток, такой вопрос появился
создал базу в accses 2016 и столкнулся с проблемой что нужно учитывать выходные и праздники в вычисляемом столбце.
вычисляемый столбец считается как сумма столбца "дата начала командировки" + "количество дней командировки". нужно чтобы после сложения первых двух слагаемых проверялся день недели и если это четверг прибавлялось 5 дней если пятница 5 дней если суббота 4 дня а если остальные дни то 3 дня и после этого число вводилось в созданный под это столбец таблице. незнаю реально это или нет но всю голову уже сломал, если кто знает решение подскажите пожалуйста.
К сообщению приложен файл. Размер - 22Kb
Ответ:
stalkermen4884,
-запрос работает как Вам надо?
-в модуле написаны функции, которые применены в запросе (посмотрите повнимательнее что написано в полях, в режиме конструктора) и используют в качестве аргументов поля запроса (st-поле[s],fin-поле)
-если хотите чтоб срок командировки считался включительно последний день во всех функциях исправьте i=0
-поставьте точку останова внутри функции и можете,выполняя её по шагам,посмотреть как она работает.
-читайте книШки (хотя-бы самоучители в сети)-там про все написано (если читать вдумчиво, разбирая написанное, всё поймёте-не буду же я Вам их пересказывать. Этот форум предполагает наличие базовых знаний)
Вопрос: Построчное суммирование столбца
Всем привет!
Заранее извиняюсь, но что-то не понимаю как посчитать построчно сумму столбца. В экселе все просто (во вложении).
А как это делается в access"e?
Заранее спасибо!
Ответ: Большое спасибо!
Добавлено через 23 часа 57 минут
В продолжении темы. Прошу помощи в оптимизации запроса с накапливанием итога.
Количество строк ZnachRURSum порядка 3000. Access очень долго считает. Есть способ ему помочь?
Ps: потом это все добро поедет на mysql.
Вопрос: Сумма столбцов
Очень нужна помощь, нужно сделать так чтобы из таблиц Товары, Услуги и заказы брал название, стоимость и количество и в конце в поле выводил их сумму. Пример самой БД приложен в архиве. Буду бесконечно благодарен сам не справлюсь.
Ответ: Вячеслав Я , Ещё видел что можно и с помощью подчинённой формы сделать, пытался - таже мелодрамма.
Есть таблица User
Подскажите пожалуйста)
Я извиняюсь за то, что таблицы показываю в виде картинок) Не умею пользоваться SQL редактором здесь.
Ответ:
Сообщение от cweic
Почему-то не работает твой запрос.
Возможно. Не проверял. Сейчас проверю.
Сообщение от cweic
Подскажи пожалуйста, что означает четвертая строка?
Выборка столбца SUM из таблицы reat_sum, полученная подзапросом.
Сообщение от cweic
И еще не понятно, на 16 строке псевдоним AS t1? Это имеет отношение к первой таблице?
T1 - название таблицы, которая будет возвращена в результате выполнения этого запроса:
Вопрос: Кто знает Access хорошо? Оформление страховки
"Форма" под названием "Оформление страховки" в Access состоит из нескольких полей
-Код клиента,
-Код страховки,
-ФИО клиента,
-Адрес клиента,
-Телефон,
-Код тарифа,
-Дата страхования,
-Сумма платежа,
-Название тарифа.
Мне нужно установить такое оформление, чтобы выбирая Код тарифа из поля со списком, автоматически получался расчет суммы платежа, т.е. поле «Сумма платежа» заполняется автоматически в соответствии с тарифом.
Причем Код тарифа и Сумма платежа есть в отдельной таблице "Тарифы страхования", а также в таблице "Оформление страховки", которая является исходным источником для "Формы" "Оформление страховки".
Люди пожалуйста помогите, кто знает.
Ответ:
1. В источник строк код тарифа добавляется 3 столбец с ценой тарифа, указывается, что столбцов 3, подставляется код (первый), виден второй (обозначение), первый и третий не видны - это определяется шириной столбцов (2см;0см;0см). Все это в конструкторе, свойствах поля со списком.
2. В событии после обновления Цене присваивается значение 2 колонки (3-его столбца, в VBA нумерация с 0), там прописана цена выбраного тарифа.
Вопрос: Запрос по столбцам
Здравствуйте.
Я задал вопрос
Тепер похожа тема только со столбцами.
Как сделать запрос на то чтобы подсчитывал например сумму в столбцах ОТ 3 столбца
например есть стоблик О4 и много таких столбиков например О5, О6, О7, и так много
и нада сумму О4,О5... но сумму не общою а по одельности но в одной таблице
По сути сумма столбцов от О4 и до конца (сколько есть даже если добавить новий)
в новой таблице должно быть названия столбца и его сумма.
Много текста но надеюсь понятно)
Ответ: alvk , ну вы прям с каждым разом всё больше шокирует своими познаниями.
Вопрос: Как сделать выпадающий список в Access в подключённой таблице из MySql?
ВОПРОС:
Как сделать выпадающий список в Access в ?
Какой должна быть талица справочника: столбцы(тип) - ? штук.
Где должен (или целесообразно) разместить справочник: в таблице справочнике Access или в отдельной подключённой таблице справочнике из MySql ?
Существую ли другие более грамотные способы реализации данной задачи?
ТРЕБУЕТСЯ:
Сделать выпадающий список в Access в подключённой таблице из MySql
.
Характеристики выпадающего списка:
- кол. поз. < 10штук
- содержание: ВЫП СПС ПОЗ.1, ВЫП СПС ПОЗ.2, ВЫП СПС ПОЗ.3,... ВЫП СПС ПОЗ.10
Данные в выпадающий список должны попадать из:
или
по наиболее целесообразному сценарию.
УСТАНОВЛЕНО:
- КОМП 1
- установлен MySql с центральной БД.
- В базе данных (БД) имеется Таблица_1 со следующими столбцами:
- КОМП 2
- Access подключается через ODBC как клиент к БД MySql.
ТЕРМИНЫ:
- таблица справочник Access - Таблица справочник №1(см. скриншот);
- подключённая таблица справочник из MySql - Таблица справочник №2(см. скриншот);
- подключённая таблица из MySql - Таблица БД клиент (см. скриншот);
Ответ: Да вам что с нуля форму строить, что мой пример разбирать - по времени будет одинаково.
В панели переходов выделите основную таблицу. На ленте "создание" выберите кнопку "форма". Мастер создаст вам форму со всем полями вашей таблицы.
Переходите в режим конструктора. Находите поле, которое должно брать значения из поля со списком из справочника (неважно, присоединенного или локального - для аксес присоединеные таблицы во многих случаях неотличимы от локальных, это как раз тот самый случай).
Щелкаете на этом поле правой кнопкой мышки и выбираете пункт "преобразовать поле в" - "поле со списком"
В получившемся поле со списком меняем свойстваа:
Источник данных - тут пишем имя таблицы или имя запроса или текст запроса
Привязанный столбец - там стоит 1, обычно так и надо (это номер столбца с иденификатором или кодом, если он у вас не 1й - можно или в запросе поменять порядок, или номер привязанного столбца исправить)
Число столбцов - как правило, 2, но может быть и больше, если надо
Ширина столбцов - обычно пишут 0;ШиринаКотораяНужна или просто 0 - тогда столбец с кодом не виден на экране, видны только значения. Если у вас другое чсило столбцов или другой порядок - ширины менются соответственно.
Ну и собственно все. Полем можно пользоваться.
Добавлено через 6 минут
Сообщение от texnik-san
для аксес присоединеные таблицы во многих случаях неотличимы от локальных
Собственно, поэтому и нет никакиз внятных причин, почему бы не харнить все таблицы в одной общей базе. По удобству разработка все равно будет одинакова. А в эксплуатации общая база от многих глупых ситуаций вас защитит.
Например, Вася случайно залез в справочник и стер там все значения (система позволила, спавочник-то локальный). Потом испугался, что будут ругать, и никому ничего не сказа, просто сел и набил все значения заново. Текст со старым совпадает. А что ключи разные - так Вася ж этого не знает. Потом начинается "Я выбрал то же, что и всегда выбирал, а программа пишет ошибку "нет такого значения в связанной таблице"". Думаете, так не бывает? Лично на такие грабли наступала
Добавлено через 1 минуту
Так что если есть возможность сделать все в одной базе и настроить ограничения внешних ключей, обеспечивающие целостность - этот вариант предпочтительный,
В этой статье описано, как подсчитать данные, возвращаемые запросом. Например, в форме или отчете можно подсчитать количество элементов в одном или нескольких полях таблицы или элементах управления. Вы также можете вычислять средние значения, находить наибольшее и наименьшее значения, самую давнюю и самую последнюю дату. Кроме того, в Access предусмотрено средство, называемое строкой итогов, с помощью которого можно подсчитывать данные в таблице, не изменяя структуру запроса.
Выберите нужное действие
Способы подсчета данных
Подсчитать количество элементов в поле (столбце значений) можно с помощью функции Число . Функция Число принадлежит к ряду функций, называемых агрегатными. Агрегатные функции выполняют вычисления со столбцами данных и возвращают единственное значение. Кроме функции Число , в Access есть следующие агрегатные функции:
Сумма для суммирования столбцов чисел;
Среднее для вычисления среднего значения в столбце чисел;
Максимум для нахождения наибольшего значения в поле;
Минимум для нахождения наименьшего значения в поле;
Стандартное отклонение для оценки разброса значений относительно среднего значения;
Дисперсия для вычисления статистической дисперсии всех значений в столбце.
В Access предусмотрено два способа добавления функции Count и других агрегатных функций в запрос. Вы можете:
Открыть запрос в режиме таблицы и добавить строку итогов. Строка итогов позволяет использовать агрегатные функции в одном или нескольких столбцах в результатах запроса без необходимости изменять его структуру.
Создать итоговый запрос. В итоговом запросе вычисляются промежуточные итоги по группам записей. Например, если вы хотите вычислить промежуточную сумму всех продаж по городам или по кварталам, следует использовать итоговый запрос для группировки записей по нужной категории, а затем просуммировать все объемы продаж. С другой стороны, с помощью строки итогов можно вычислить общий итог для одного или нескольких столбцов (полей) данных.
Примечание: Ниже в разделах этой статьи подробно описано применение функции Сумма , однако следует помнить, что вы можете использовать другие агрегатные функции в строках итогов и запросах. Дополнительные сведения об использовании других агрегатных функций см. ниже в разделе .
Дополнительные сведения о способах использования других агрегатных функций см. в разделе .
В следующих разделах описаны шаги, которые следует выполнить, чтобы добавить строку итогов, а также описывается использование итогового запроса для подсчета данных. Следует обратить внимание на то, что функция Число работает с большим числом типов данных, чем другие агрегатные функции. Функцию Число можно использовать для любого типа полей, кроме тех, которые содержат сложные повторяющиеся скалярные данные, например поле с многозначными списками.
С другой стороны, многие агрегатные функции работают только с данными в полях, имеющих определенный тип данных. Например, функция Сумма работает только с типами данных "Число", "Действительное" и "Денежный". Дополнительные сведения о типах данных, требуемых для каждой функции, см. ниже в разделе .
Общие сведения о типах данных см. в статье Изменение типа данных для поля .
Подсчет данных с помощью строки итогов
Чтобы добавить в запрос строку итогов, откройте его в режиме таблицы, добавьте строку, а затем выберите функцию Число или другую агрегатную функцию, например Сумма , Минимум , Максимум или Среднее . В этом разделе объясняется, как создать простой запрос на выборку и добавить строку итогов.
Создание простого запроса на выборку
Добавление строки итогов
Скрытие строки итогов
На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Итоги .
Дополнительные сведения об использовании строки итогов см. в разделе Отображение итогов по столбцу в таблице .
Подсчет данных с помощью итогового запроса
Когда нужно подсчитать некоторые или все записи, возвращаемые запросом, то вместо строки итогов можно воспользоваться итоговым запросом. Например, вы можете подсчитать общее число сделок или число сделок в отдельном городе.
Как правило, итоговый запрос применяется вместо строки итогов тогда, когда требуется использовать значение результата в другой части базы данных, например в отчете.
Подсчет всех записей в запросе
Подсчет записей в группе или категории
Справочные сведения об агрегатных функциях
В следующей таблице перечислены и отписаны агрегатные функции Access, которые можно использовать в строке итогов и в запросах. Помните, что в Access предусмотрено больше агрегатных функций для запросов, чем для строки итогов. Кроме того, при работе с проектом Access (внешней базой данных Access, которая подключается к базе данных Microsoft SQL Server) можно использовать расширенный набор агрегатных функций, предоставляемый SQL Server. Дополнительные сведения о них см. в электронной документации Microsoft SQL Server.
Функция | Описание | Поддерживаемые типы данных |
|---|---|---|
|
Сумма |
Суммирует элементы в столбце. Подходит только для числовых и денежных данных. |
|
|
Среднее |
Вычисляет среднее значение для столбца. Столбец должен содержать числовые или денежные величины или значения даты или времени. Функция игнорирует пустые значения. |
|
|
Число |
Подсчитывает число элементов в столбце. |
Все типы данных, за исключением сложных повторяющихся скалярных данных, таких как столбец многозначных списков. Дополнительные сведения о многозначных списках можно найти в статье рекомендации по созданию и удалению многозначных полей в руководствах , посвященных многозначным полям. |
|
Максимум |
Возвращает элемент, имеющий наибольшее значение. Для текстовых данных наибольшим будет последнее по алфавиту значение, причем Access не учитывает регистр. Функция игнорирует пустые значения. |
"Число", "Действительное", "Денежный", "Дата/время" |
|
Минимум |
Возвращает элемент, имеющий наименьшее значение. Для текстовых данных наименьшим будет первое по алфавиту значение, причем Access не учитывает регистр. Функция игнорирует пустые значения. |
"Число", "Действительное", "Денежный", "Дата/время" |
|
Стандартное отклонение |
Показывает, насколько значения отклоняются от среднего. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Отображение итогов по столбцу в таблице . |
"Число", "Действительное", "Денежный" |
|
Дисперсия |
Вычисляет статистическую дисперсию для всех значений в столбце. Подходит только для числовых и денежных данных. Если таблица содержит менее двух строк, Access возвращает пустое значение. Дополнительные сведения о функциях для расчета дисперсии см. в разделе Отображение итогов по столбцу в таблице . |
"Число", "Действительное", "Денежный" |
В любом отчете Access, содержащем числа, можно использовать итоги, средние значения, проценты или суммы с накоплением, чтобы сделать данные более понятными. В этой статье рассказывается, как добавить такие элементы в отчет.
В этой статье
Типы агрегатов, которые можно добавить в отчет
В следующей таблице приведены типы агрегатных функций в Access, которые можно добавить в отчет.
Вычисление | Описание | Функция |
|---|---|---|
|
Суммирует элементы в столбце. |
||
|
Определяет среднее значение всех элементов столбца. |
||
|
Подсчитывает количество элементов в столбце. |
||
|
Максимальное значение |
Возвращает элемент, имеющий наибольшее (числовое или по алфавиту) значение в столбце. |
|
|
Минимальное значение |
Возвращает элемент, имеющий наименьшее (числовое или по алфавиту) значение в столбце. |
|
|
Стандартное отклонение |
Показывает, насколько значения в столбце отклоняются от среднего значения. |
|
|
Дисперсия |
Вычисляет дисперсию для всех значений в столбце. |
Добавление суммы или другого агрегата в режиме макета
Режим макета предоставляет наиболее быстрый способ добавления сумм, средних значений и других агрегатов в отчет.
Данные (Control Source) выражение, которое выполняет нужное вычисление. Если в отчете есть уровни группировки, Access также добавит текстовое поле, которое выполняет такие же вычисления в каждом разделе примечания группы.
Дополнительные сведения о создании уровней группировки в отчетах см. в статье Создание отчета с группировкой или сводного отчета .
Добавление суммы или другого агрегата в режиме конструктора
Конструктор позволяет точнее настраивать размещение и внешний вид итоговых значений. В сгруппированных отчетах можно поместить итоги и другие агрегаты в заголовок или примечание каждой группы. Агрегаты уровня отчета можно поместить в заголовок или колонтитул отчета.
Access добавляет текстовое поле в колонтитул отчета и задает в качестве значения его свойства Данные (Control Source) выражение, которое выполняет нужное вычисление. Если в отчете есть уровни группировки, Access также добавит текстовое поле, которое выполняет такие же вычисления в каждом разделе примечания группы. Если для свойства Сумма с накоплением (Running Sum) задано значение Для всего , то общее итоговое значение можно повторить в колонтитуле отчета. Создайте в нем поле и задайте в качестве значения его свойства Данные (Control Source) имя поля, в котором вычисляется сумма с накоплением, например =[СуммаЗаказа] .
Строка "Итог" в Access позволяет быстро просматривать сводную информацию о данных в столбцах таблицы. Например, если добавить строку "Итог" в таблицу со сведениями о покупках, можно отобразить сумму продаж, общее число единиц товара или количество купленных товаров.
Примечание: Чтобы отобразить сумму значений столбца, необходимо установить для типа данных столбца значение "Числовой", "Дробный" или "Денежный". Для нечисловых столбцов можно выбрать только итоговый тип "Количество значений".
Добавление строки "Итого"
Выбор типа итога
После добавления строки итогов вы выбираете тип итогового значения, отображаемого для каждого столбца. Например, агрегаты, такие как суммы, могут отображаться, если выбран тип данных "число", "десятичный" или "денежный". Подсчет значений возможно, если тип данных является текстовым значением.
Давайте сделаем так, чтобы в этом примере таблица отображала сумму значений в столбцах Цена покупки и Купленные товары и общее количество для столбца Позиция , как показано на изображении ниже.
Как работает "Сумма" и другие агрегатные функции
Агрегатные функции выполняют вычисления со столбцами данных и возвращают один результат. Они могут быть полезны, если вам нужно рассчитать единственное значение, например сумму или среднее. Следует помнить, что агрегатные функции применяются к столбцам данных. Это может показаться очевидным, но при разработке и использовании баз данных вы обычно уделяете внимание строкам данных и отдельным записям, чтобы пользователи могли вводить данные в поле, перемещать курсор вправо или влево для заполнения следующего поля и т. д. И наоборот, вы используете агрегатные функции, уделяя основное внимание группам записей в столбцах.
Предположим, что вы используете Access для хранения и отслеживания данных о продажах. С помощью агрегатных функций можно посчитать число проданных товаров в одном столбце, общую сумму продаж - во втором и средний объем продаж для каждого товара - в третьем.
В таблице ниже описаны агрегатные функции Access, которые доступны в строке "Итог". Помните, что в Access есть и другие агрегатные функции, но они используются в запросах.
Функция | Описание | Поддерживаемые типы данных | Доступна в строке "Итог"? |
|---|---|---|---|
|
Вычисляет среднее значение для столбца. Столбец должен содержать числовые или денежные величины или значения даты или времени. Функция игнорирует пустые значения. |
|||
|
Количество значений |
Подсчитывает число элементов в столбце. |
Все типы данных, за исключением сложных повторяющихся скалярных данных, таких как столбец многозначных списков. Дополнительные сведения о многозначных списках можно найти в статье рекомендации по созданию и удалению многозначных полей в руководствах , посвященных многозначным полям. |
|
|
Максимальное значение |
Возвращает элемент с наибольшим значением. Для текстовых данных наибольшим будет последнее по алфавиту значение, причем Access не учитывает регистр. Функция игнорирует пустые значения. |
, "Дата и время" |
|
|
Минимальное значение |
Возвращает элемент с наименьшим значением. Для текстовых данных наименьшим будет первое по алфавиту значение, причем Access не учитывает регистр. Функция игнорирует пустые значения. |
"Числовой", "Действительное", "Денежный", "Дата и время" |
|
|
Стандартное отклонение |
"Числовой", "Действительное", "Денежный" |
||
|
Суммирует элементы в столбце. Подходит только для числовых и денежных данных. |
"Число", "Действительное", "Денежный" |
||
|
Дисперсия |
Вычисляет статистическую дисперсию для всех значений в столбце. Подходит только для числовых и денежных данных. Если таблица содержит менее двух строк, Access возвращает пустое значение. Подробнее о функции "Дисперсия" см. в следующем разделе . |
"Числовой", "Действительное", "Денежный" |
Дополнительные сведения о функциях "Стандартное отклонение" и "Дисперсия"
Функции Стандартное отклонение и Дисперсия рассчитывают статистические значения. В частности, они применяются для значений, которые лежат в окрестности своего среднего значения и подчиняются закону нормального распределения (находятся на гауссовой кривой).
Предположим, что вы случайным образом выбрали 10 инструментов, изготовленных на одном станке, и измерили их прочность на излом для проверки станка и контроля качества. Если вы рассчитаете среднее значение прочности на излом, то увидите, что для большей части инструментов прочность на излом близка к среднему значению, но также есть инструменты с большими и меньшими показателями. Тем не менее если вы рассчитаете только среднее значение прочности на излом, этот показатель не даст вам никакой информации об эффективности контроля качества, поскольку несколько необычно прочных или хрупких инструментов могут увеличить или уменьшить среднее значение.
Функции вариативности и стандартных отклонений обозначают эту проблему, указывая, насколько близки значения к среднему. Для критической силы меньшие числа, возвращаемые одной из функций, указывают на то, что ваши производственные процессы работают нормально, так как некоторые из них имеют ограниченную степень, так как выше или ниже среднего.
Подробное описание дисперсии и стандартного отклонения выходит за рамки этой статьи. Дополнительные сведения об обеих функциях можно найти на веб-сайтах, посвященных статистике. При использовании функций Дисперсия и Стандартное отклонение помните о следующих правилах.